سخنرانی در جلسات اداری کار راحتی نیست چون هم باید رسمی و هم تأثیرگذار باشید. اگر شما فن بیان و سخنرانی خود را تقویت کنید و بدانید از آن چطور برای سخنرانی در جلسات اداری استفاده کنید، یک سر و گردن از همکاران خود بالاتر خواهید بود. 🏆

همیشه افرادی که در جمع خوب صحبت می‌کنند، بیشتر در خاطر باقی می‌مانند و متخصص‌تر و باهوش‌تر به نظر می‌آیند. این افراد زودتر پیشرفت می‌کنند و به درجه بالاتر می‌رسند چون مدیران به این افراد بیشتر اعتماد می‌کنند و مسئولیت‌های سنگین‌تر را به آن‌ها می‌سپارند.

فن بیان در جلسات، یک سکوی پرتاب برای شماست که اهل رشد هستید و می‌‌دانید که بهتر شدن زندگی، فقط در گروه بهتر شدن خودتان است. حتماً برای شما سؤال است که نحوه صحبت در جلسات اداری و رسمی چگونه است؟ شروع سخنرانی در جلسات اداری باید چگونه باشد؟ چکار کنیم که سخنرانی ما جذاب و تأثیرگذار باشد؟ اصلاً چطور تمام کنیم؟

در ادامه این مقاله از سایت ایرج شرفی، نکات مهم سخنرانی در جلسات اداری را آورده‌ایم و با مطالعه آن می‌توانید مهارت‌ها و توانمندی‌های خود را در جلسات بهتر نشان دهید، در جلسات بدرخشید، مخاطبان را بهتر متقاعد کنید، جایگاه خود را حفظ و حتی بالاتر ببرید.

با ما همراه باشید.

شروع سخنرانی در جلسات اداری

یک نکته مهم هست که:

«اگر برای سایر قسمت‌های سخنرانی، ۵ بار تمرین می‌کنی، برای شروع آن ۲۰ بار تمرین کن😲»!

شروع سخنرانی سرنوشت سخنرانی را مشخص می‌کند، اگر در شروع سخنرانی جلسات اداری نتوانید توجه مخاطبان را به خود جلب کنید، تا انتهای سخنرانی باید از خمیازه، بازی با گوشی، الکی سر تکان دادن‌های مخاطبان کلافه شوید. تازه این در حالتی است که مجبور باشند در جلسه بمانند، اگر اختیار داشته باشند که بعد از چند دقیقه جلسه را ترک می‌کنند.

در عکس زیر نمودار توجه مخاطبان را می‌بینید که ابتدا خیلی بالاست اما بعد از چند دقیقه به شدت افت می‌کند.

چند مورد اشتباه در شروع سخنرانی رسمی

متأسفانه افراد زیادی اشتباهات زیر را در سخنرانی در جلسات اداری، انجام می‌دهند:

عذرخواهی بی‌دلیل یا مکرر:

• عذرخواهی میکنم که دیر رسیدم…
• ببخشید اگه صدام گرفته…
• پوزش می‌طلبم اگه وقتتون رو می‌گیرم…
• عذر می‌خوام همینطوری 😐

شاید بخندید یا تعجب کنید که چرا عذرخواهی خوب نیست؟ مگه چه اشکالی داره؟

از این سؤال‌ها تعجب نمی‌کنم چون آنقدر این اشتباه را از سخنرانان قدیمی دیده‌ایم که فکر می‌کنیم ایرادی ندارد! اما این کار باعث می‌شود که اعتبار سخنران از همان ابتدا (که حساس‌ترین قسمت سخنرانی است) زیر سؤال برود. سخنران بدون اعتبار هم مانند طلای بدون عیار است!

طنز نامتناسب با جلسه رسمی:

یکی از نکات مهم در جلسات اداری، حالت رسمی و مودبانه بودن است. جوک و لطیفه در جمع‌های خودمانی آنچنان ریسک ندارد اما برای سخنرانی در جلسات اداری، جو و فضا فرق دارد. در جلسات اداری، سعی کنید، سخنرانی را با جوک و لطیف شروع نکنید چون مخاطب هنوز با شما آشنایی ندارد و امکان دارد ناراحت شود یا نخندد و شما تو ذوقتان بخورد! ⚠

البته اگر مخاطبان شما را می‌شناسند و اشکالی نمی‌بینید، می‌توانید از همان ابتدا یخ مخاطب را با طنز بشکنید. این کار از عهده سخنرانان باتجربه و حرفه‌ای برمی‌آید.

از حفظ یا از روخواندن متن سخنرانی:

در کلاس‌ها و دوره‌ها بارها دیده‌ام که شرکت کننده‌ها متن سخنرانی را کامل می‌نویسند، حتی از شکسپیر بهتر! اما موقع ارائه چیزهایی که حفظ کرده‌اند را مانند ربات بیان می‌کنند یا بدتر اینکه از روی کاغذ می‌خوانند!⛔

این کار نشان می‌دهد که به سخنران به محتوا مسلط نیست و استرس دارد پس بیخیال به حرفاش گوش ندهیم! همیشه از قبل آنقدر تمرین کنید که به کاغذ نیازی نداشته باشید. متن فقط نقش یادآوری دارد نه اینکه دائماً از روی آن بخوانیم!

زبان بدن جدی و خشک:

دائم خاراندن گوش، بینی یا صورت،

گذاشتن دست جلوی دهان،

دست به سینه بودن،

غوز کردن،

اخمو بودن،

یک جا مثل مجسمه ایستادن،

و…

در سخنرانی در جلسات اداری، این حرکات فقط یک پیام دارد «سخنران اعتماد به نفس ندارد، راحت نیست و به حرفی که می‌زنه مسلط نیست»! کسی که با فن بیان در جلسات آشنا باشد می‌داند که زبان بدن باید باز و راحت باشد تا صداقت و اعتماد به نفس سخنران دیده شود. 💪

روش‌های درست شروع سخنرانی در جلسات رسمی

به روش‌های مختلفی می‌توان سخنرانی در جلسات را شروع کرد:

کسب اجازه و تشکر

فن بیان در جلسات، به فرهنگ سازمانی آن اداره هم بستگی دارد. به عنوان مثال اگر در سازمان شما رسم دارید که از مقام بالاتر اجازه بگیرید، بهتر است که سخنرانی خود را با اجازه ایشان شروع کنید. هنگام شروع سخنرانی بگویید: «با کسب اجازه از آقا یا خانم فلان که در بخش فلان هستند و برای برگزاری این جلسه زحمت کشیدن».🙏🙏🙏

همچنین می‌توانید تشکر کنید تا این فرهنگ را به زیبایی هر چه تمام‌تر به نمایش بگذارید:

• «تشکر می‌کنم از خانم یا آقای فلان که …. »
• «ممنون از نیروهای خدماتی که این فضا رو آماده کردن تا …»
• «همچنین تشکر میکنم از شما همکاران گرامی که در این جلسه حضور پیدا کردین… »

داستان

هر چه از تأثیر داستان گویی بگویم، کم گفته‌ام! ما انسان‌ها دلمان می‌خواهد داستان ببینیم و بشنویم حتی اگر هیچ سودی به حال ما نداشته باشد. باور نمی‌کنید؟ چند بار پیش آمده که از دیدن یک سریال بیخیال نشوید حتی اگر کار مهم‌تر داشته باشید؟ همه ما دست کم یکبار اینطور شده‌ایم چون داستان دوست داریم، خدا ما را اینطور آفریده است! 🎬

برای شروع سخنرانی در جلسات اداری، با یک داستان می‌توانید توجه مخاطبان را به خود میخکوب کنید. اما متأسفانه اکثر ما نمی‌دانیم یک داستان را چطور تعریف کنیم که هم جذاب باشد و هم منظور ما واضح و شفاف منتقل شود.

در مقاله داستان گویی، با استفاده از اصول هوش کلامی مراحل داستان گویی حرفه‌ای را شرح داده‌ایم.

سؤال

هنگامی که سخنرانی شروع می‌شود، حواس مخاطبان مانند مرغ سرکَندِه به هر طرف می‌رود. با طرح یک سؤال می‌توانید مانند آهنربا به راحتی توجه‌ها را به موضوع جلسه متمرکز کنید.

نحوه صحبت در جلسات اداری معمولاً یک طرف است، یک نفر سخنرانی می‌کند و بقیه هم گوش می‌دهند (البته مثلا گوش می‌دهند). شما متفاوت و حرفه‌ای باشید و با سؤال پرسیدن مخاطب را با خود شریک کنید.🔑

نقل قول

نقل قول آوردن هم یک روش عالی برای شروع سخنرانی در جلسات اداری است. نقل قول‌ها خیلی خوب در ذهن مخاطب هک می‌شوند چون یک بخش کوچک از یک داستان هستند. نمی‌خواهم زیاد سخت بگیریم اما هنگامی که نقل قول‌ها را می‌گوید بهتر است که حالت چهره و لحن صدا را با آن سازگار کنید. فکر کنید در تئاتر هستید و نقش بازی می‌کنید. 📣

برای آشنایی با روش‌های بیشتر در رابطه با شروع سخنرانی، مقاله زیر را بخوانید:

بدنه سخنرانی

بسیار خوب… تا اینجا از مرحله سخت شروع سخنرانی عبور کردیم و از اینجا به بعد داخل میدان شده‌ایم. اگر برنامه و ساختار نداشته باشیم و ندانیم چه را چطور بگوییم، سخنرانی را باخته‌ایم. در ادامه با ۴ فرمول برای بدنه سخنرانی ارائه می‌دهیم که به شدت برای سخنرانی در جلسات اداری عالی است.

فرمول گذشته حال آینده

این فرمول شما را یاد کدام تکنیک می‌اندازد؟ بله… داستان گویی!

این فرمول حالت داستان گویی دارد و مخاطب خیلی خوب در جریان موضوع قرار می‌گیرد. ابتدا می‌گوییم وضعیت شرکت چطور بوده؟ الان چطور هست؟ قراره چطور بشه؟ مثلاً برای سخنرانی در جلسات اداری:

«سالیان گذشته شرکت ما سهم بزرگی از بازار را در اختیار داشت و نیازی به همکاری با سایر شرکت‌ها نداشتیم اما امسال لاز دیدیم که روش خود را تغییر دهیم و سهم خود را از بازار گسترش دهیم. در این زمینه جلساتی هم برگزار شده و نتایج خوبی به دست آوردیم. تصمیم داریم طی ۳ سال آینده در زمینه ارائه محصول X به عنوان هلدینگ قوی شناخته شویم و… ».

در سخنرانی‌های سیاسی و اقتصادی از این روش خیلی استفاده می‌کنند.

مسأله/راه حل

یکی از نکات مهم در جلسات اداری این است که ابتدا باید مخاطبان، مدیران و همکاران را در جریان مسأله قرار دهیم تا بدانند برای چه دور هم جمع شده‌ایم. سپس راه حل‌های پیشنهادی خود را ارائه دهیم. این فرمول یکی از رایج‌ترین و پرطرفدارترین‌هاست.

مثلاً: «طی یک ماه گذشته، فروش شرکت ۱۷% کاهش یافته و بخش‌های دیگر هم تحت تأثیر قرار داده است🔒. برای افزایش فروش در این ماه باید روش متفاوت‌تری پیش بگیریم و… 🔑 ».

مقایسه

این فرمول کمی خلاقانه است و در سطح حرفه‌ای خیلی راحت می‌توانیم از آن استفاده کنیم. مثلاً دو طراحی متفاوت برای یک محصول در نظر گرفته‌اید و می‌خواهید بررسی کنید که کدام مورد مناسب‌تر است. برای این موضوع از روش مقایسه استفاده کنید.

1. ابتدا شباهت‌ها و تفاوت‌ها را مطرح کنید. 👞👟
2. سپس نقاط قوت و ضعف هر کدام را نشان دهید. 👓
3. مزایای هر کدام را بیان کنید. 🏆
4. و در نهایت بگویید که با توجه به این مزایا، فلان محصول بهتر است. 🎯

ترتیب به شمارش

اگر شک داشتید یا دوست نداشتید که ساختارهای بالا را استفاده کنید (منظور همان چه گُلی به سر خود بزنیم)، همیشه می‌توانید از ساختار عددی یا شمارشی استفاده کنید. مثلاً بگویید «امروز می‌خواهم به شش نکته بپردازم… ». 📓

پایان سخنرانی در جلسات اداری

فکرک نم تا الان دو بار گفتم که دو قسمت فوق العاده مهم در سخنرانی وجود دارد: شروع و پایان. برای تمام کردن سخنرانی یادمان باشد که حتماً جمع بندی داشته باشیم. جمع بندی نداشتن مانند این است که مخاطب را در مسیر همراه خود بکِشانیم اما ناگهان در یک بیابان برهوت رها کنیم! برای سخنرانی در جلسات اداری خوب فکر کنید که چطور باید تمام کنید. ✔✔

این مطلب را بخوانید: چگونه سخنرانی خود را تمام کنیم؟

نکات مهم در جلسات اداری

۲ نکته مهم در رابطه با فن بیان در جلسات هست که اگر رعایت نکنیم، هر چه بافته باشیم پنبه می‌شود!

خودت باش

به هیچ عنوان از کسی تقلید نکنید یا راحت بگویم ادای فرد دیگری را درنیاورید! مخاطب‌ها باهوش هستند حتی اگر بچه ۵ ساله هم باشند متوجه می‌شوند و شک نکنید که نمی‌پسندند! بهترین و منحصر به فردترین سبک سخنرانی، سبک خودتان است! خودتان باشید و از افرد دیگر فقط الگوبرداری کنید نه تقلید! 🎭

آماده پاسخگویی

یک جمله معروف هست که:

«آماده نشدن برای چیزی یعنی آماده شدن برای شکست!»

در هر سخنرانی پیش می‌آید که از شما سؤال بپرسند و انتظار می‌رود که جواب مفید بدهید. متأسفانه سخنران‌هایی را می‌بینم که برای این مرحله مهم آماده نیستند و حین جلسه آنقدر با سؤال کننده بحث می‌کنند که اعتبار خود را به شدت خدشه دار می‌کنند. 😣

نحوه صحبت کردن در جلسات اداری به خصوص هنگام پاسخگویی به سؤالات مهم است و حتماً قبل از سخنرانی سوالات مهم را استخراج و جواب مناسب آن‌ها را پیدا کنید. در مقاله پاسخگویی به سؤالات در سخنرانی، با تکنیک‌های پاسخگویی کاملاً آشنا می‌شوید.

بهترین روش تقویت فن بیان در جلسات

فن بیان تنها به جلسه اداری  محدود نمی‌شود. فردی که فن بیان خوب دارد، تحت هر شرایطی خوب صحبت می‌کند، چه جلسه کاری، چه دوستانه، سمینار و… .

با کسب مهارت فن بیان و سخنرانی می‌توانید در هر موقعیتی بدرخشید و اعتبار بیشتری کسب کنید. مهارتی که تا آخر عمر برای شما سود و نفع دارد.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر فن بیان سخنرانی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.

راستش کارم برای نوشتن این مقاله کمی سخت است؛ چون شما که به دنبال جواب «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم؟» هستید، با فن بیان و سخنرانی آشنایی دارید و می‌خواهید در این زمینه حرفه‌ای شوید (حرفه‌ای هستید و حرفه‌ای تر شوید)! بنده تمام تلاش خودم را به کار می‌گیریم که با دست و پای پُر از اینجا بروید!

مثال زدن در سخنرانی مثل اینکه روی یک لقمه بزرگ، یک قُلُپ آب بخوریم تا راحت‌تر از گلو پایین برود. درواقع مثال زدن کمک می‌کند که کلام شما جذاب‌تر شود و مخاطب منظور شما را راحت و سریع متوجه بشود. جا به جا کردن چمدان چرخ‌دار برای شما راحت‌تر است یا بدون چرخ؟ قطعاً چرخ دار! مثال زدن هم دقیقاً همین تأثیر را در صحبت کردن دارد، هم مخاطب سریع لُپ کلام را می‌گیرد و هم خودتان سریع لُپ کلام را به مخاطب می‌رسانید و کمتر به زحمت می‌افتید!

در جواب «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم»، می‌گویم که باید مثل تام باشیم. کارتون تام و جری را یادتان هست که گربه چطور از ابزارهای بیخود و باخود استفاده می‌کرد تا تله برای موش (جری) بسازد؟

بعضی از سخنران‌ها برای توضیح یک مطلب آنقدر توضیح می‌دهند که حوصله خودشان و مخاطبشان سر می‌رود و آخر هم شاید مخاطب منظورش را نفهمد! خب چه کاری است؟! یک مثال بیاور و تمام! اما مثال داریم تا مثال! مثال باید برای مخاطب آشنا باشد، متناسب با موضوع باشد، تصویر سازی کند و… .

در ادامه مقاله ابتدا با انواع مثال و سپس با راهکارهایی برای پیدا کردن مثال‌های مناسب و جذاب آشنا می‌شویم. مثالِ خوب زدن واقعاً هنر می‌خواهد. با ما همراه باشید.

ایرج شرفی از مهم‌ترین تکنیک مثال زدن در سخنرانی می‌گوید:

انواع مثال

بسته به اینکه موضوع سخنرانی شما چه باشد، مثال‌هایی که برای آن می‌آورید می‌تواند یکی از سه نوع زیر باشد:

مختصر

تصور کنید یک بچه از ما می‌پرسد که «خربزه چیه؟» ما در جواب می‌گوییم «مثل هندوانه است فقط دیگه قرمز نیست، سبزه»! این یک نمونه از مثال مختصر بود.

در مواردی که موضوع صحبت شما خیلی پیچیده نیست و مخاطب با بحث آشنایی دارد، از مثال مختصر استفاده کنید. این مثال‌ها سریع و بدون معطلی بیان می‌شوند و هدف از ارائه آن‌ها فقط نقش چکش دارد! چکش که میخِ مطلب را در مغز مخاطب بنشاند.

تمرین:

به فردی که از زمان گذشته آمده و اصلاً با تکنولوژی آشنایی ندارد چگونه با یک مثال مختصر، تلویزیون را معرفی کنیم؟ مثلاً می‌گوییم: یک جعبه که عکس آدم‌های دیگه رو نشون میده که حتی راه میرن و حرکت می‌کنن!

همین نکات ریز و کوچک است که باعث می‌شود فن بیان شما با بقیه فرق داشته باشد و جذاب‌تر شوید.

مبسوط

حتماً شنیده‌اید که «مشت نمونه خروار است»، این ضرب المثل اینجا کاربرد دارد. مواقعی که موضوع صحبتمان پیچیده است و مخاطب با آن آشنایی ندارد، بدترین کار توضیح دوباره و اضافه و بی‌فایده است! در این موقعیت‌ها بهتر است یک مثال از آن موضوع مطرح کنیم که مرحله به مرحله همه نکات کلیدی را پوشش دهد. یعنی یک مشت از خروار را نشان دهیم. به این مثال، مثال مبسوط می‌گویند. مشخص است مه مثال مبسوط، زمان بیشتری می‌بَرَد در مقایسه با مثال مختصر.

به عنوان مثال یک استاد دانشگاه درباره یک ویروس (مثلاً کرونه البته بلا به دور) سخنرانی دارد، می‌تواند یک توضیح از ویژگی‌های آن بدهد اما در ادامه یک نمونه تحقیق از آن را برای مثال ذکر کند. در قالب داستان بگوید که فلان تحقیق در فلان کشور روی فلان تعداد انسان انجام شد. نمودار نشان دهد، فیلم مصاحبه پخش کند و… .

تمرین عجیب:

برای اینکه بیشتر یاد بگیریم چطور از مثال در سخنرانی استفاده کنیم، تصور کنید بازاریاب یک شرکت خوردوسازی هستید که محصول جدیدی به فهرست محصولاتش اضافه کرده است. مدیر از شما می‌خواهد که نحوه استفاده از آن را به مشتری آموزش دهید. چطور برای آن مثال مبسوط طراحی می‌کنید؟

پاسخ خود را در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید و ما همانطور که دوره فن بیان را پشتیبانی می‌کنیم، به کامنت‌های سایت نیز پاسخ می‌دهیم.

فرضی

اگر می‌پرسید «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنم»، می‌گویم «تا می‌توانید مثال فرضی در ذهن خود بسازید». مثال فرضی برای موضوعاتی که خیلی پیچیده هستند به کار می‌رود و ترکیبی از دو روش قبلی می‌باشد.

اصلاً از اسم آن مشخص است «مثالِ فرضی»! معمولاً هم اینطور شروع می‌شود «فرض کنید… » و اما ادامه آن باید مثالی باشد که موضوع اصلی را در شرایط واقعی‌تر و کاربردی‌تر نشان دهد.

به عنوان مثال استادی که درباره آمار و احتمالات صحبت می‌کند، خوب است که به جای سیاه کردن تخته با آن فرمول‌های عجق وجق و اثبات آن، یک مثال بزند. مثلاً بگوید زهرا در یک کیسه ۱۰ آب نبات رنگی دارد، ۵ تا قرمز و ۵ تا آبی. با یک مشت ۵ تا آب نبات برمی‌دارد. حساب کنیم که که چقدر احتمال دارد همه آن‌ها قرمز باشند.

مهم‌ترین نکته در مثال‌های فرضی این است که اولاً ساختگی و دوماً کاربردی در زندگی روزمره مخاطب هستند.

تا اینجا با سه نوع مثال آشنا شدیم که قطعاً فقط با خواندن این مقاله نمی‌توان به آن مسلط شد. باید تمرین کنید، بارها در صحبت‌های خودتان به کار ببرید تا قِلِقِ هر کدام دستتان بیاید.

مثال پیدا نمی‌کنم…

مهم‌ترین سؤال بعد از «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم» این است که اول بدانیم «چطور مثال پیدا کنیم؟»! اگر مثال نداشته باشیم چطور مثال بزنیم؟ مثل این است که تخم مرغ نداشته باشیم و بخواهیم نیمرو درست کنیم (به همین خیال باش)! البته مثال پیدا کردن هم راحت نیست و اگر نمی‌خواهید کمی خود را به زحمت بیندازید ادامه مطلب را نخوانید. راهکارهایی که در ادامه معرفی می‌کنیم، مخصوص شرکت کنندگان دوره هوش کلامی هستند و صد در صد جواب می‌دهند و تنها با تمرین کردن اثر آن‌ها را خواهید دید.

مترادف و متضاد

ریشه و هدف مثال زدن هم همین است که تضاد و شباهت یک چیز را با یک چیز دیگر نشان دهیم تا مخاطب آن را درک کند. جای تعجب ندارد که باید مترادف و متضاد اشیاء یا کلمات را بدانیم تا بتوانیم سریع برای آن مثال مناسب پیدا کنیم.

مثال خربزه و هندوانه را که بالاتر آوردم، یادتان هست؟ دقیقاً طبق همین روش بود. برای اینکه بچه بداند خربزه چیست، از هندوانه استفاده کردم که شبیه آن است اما تفاوت‌هایی هم دارند مثلاً رنگ. گاهی اوقات فقط با نشان دادنِ نقطه مقابل یک موضوع می‌توانیم خود آن نقطه را درک کنیم.

فکر می‌کنید کجاها می‌توانیم مترادف و متضاد کلمات را پیدا کنیم؟ بله… لغت نامه یا همان دیکشنری خودمان. در فرهنگ لغات برای توضیح هر کلمه مترادف و متضادهای آن را می‌آورند که بهترین منبع برای پیدا کردن مثال است.

تندگویی

اگر می‌خواهید سریع‌تر یاد بگیرید که چطور از مثال در سخنرانی استفاده کنیم و هم چطور آن را پیدا کنیم، فقط و فقط یک تمرین را پیشنهاد می‌دهم «تندگویی». این تمرین قوی‌ترین تمرین هوش کلامی است که در طول دوره فن بیان و سخنرانی، شرکت کنندگان ما باید هر روز و روزی سه بار آن را انجام دهند.

البته این تمرین برای کسی که اولین بار انجام می‌دهد سخت است اما بعد از دو سه بار انجام دادن، آنقدر برایتان لذت بخش می‌شود که تندگویی را بیشتر از بقیه تمرین‌ها انجام می‌دهید.

همین حالا به اطراف خود نگاه کنید، یک کلمه یا شیء پیدا کنید و ۳ دقیقه بدون توقف درباره حرف بزنید! فقط افرادی که واقعاً بخواهند فن بیان خود را قدرتمند‌تر کنند، سختی این تمرین را به جان می‌خرند.

ربط دادن بی ربط

این تمرین عالی است و شاید هم کمی مسخره به نظر برسد. دو شیء کاملاً پرت و متفاوت انتخاب کنید و شباهت‌های آن‌ها را پیدا کنید یا حتی شباهت بسازید! مثلاً کولر و دمپایی! به نظرتان چه شباهت‌هایی با هم دارند؟ حتماً می‌گویید «ای بابا… چه شباهتی… این دیگه چه مسخره بازیه!». اما من برایتان شباهت می‌آورم:

• هر دو خریدنی هستند،
• هر دو در کارخانه تولید می‌شوند،
• هر دو در بالا پشت بام هستند،
• از هر دو می توان در سالن های ورزشی استفاده کرد؛
• هر دو انواعِ با کیفیت و بی کیفیت دارند؛
• هر دو جزء اشیاء محسوب می شوند؛
• هر دو قابل تعمیر هستند؛
• هر دو مستهلک می شوند؛
• هر دو قابل دیدن هستند؛
• هر دو قابل لمس کردن هستند؛
• و …

حال تماشا کردید که چقدر می‌توان شباهت پیدا کرد! این تکنیک هوش کلامی ما را تقویت می‌کند و دیگر حرف کم نمی‌آوریم. در لحظه می‌دانیم چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم تا کلامی جذاب داشته باشیم.

مطالب سخت تخصصی را به بچه یاد دهید!

انیشتین یک جمله معروف دارد:

اگر ادعا می‌کنید که چیزی را بلد هستید، آن را به مادربزرگ خود یاد دهید!

اما من می‌گویم «به بچه‌ها یاد دهید» چون مادربزگ عزیز تا حدی تجربه دارد اما بچه‌ها هیچ تجربه‌ای ندارند و ذهن آن‌ها مثل نوار خام و خالی است. اگر بتوانیم یک مطلب سخت را به یک بچه بفهمانیم هنر کرده‌ایم.

می‌پرسید چطور؟ از مثال استفاده کنید… موضوع مقاله هم همین است! خودتان را جای کودک بگذارید و مثال‌هایی که برای او آشناست را پیدا کنید، سپس با مهارت ربط دادن بی‌ربط (که تیتر قبلی آشنا شدیم) به موضوع خود وصل کنیم.

این تمرین مغز شما را عادت می‌دهد که برای سخت‌ترین مطالب چگونه مثال‌های ساده و راحت پیدا کند.

لطفاً فرار نکنید و این تمرین را انجام دهید. بچه‌ها خیلی بانمک هستند و از تمرین کردن با آ‌ن‌ها بیشتر از آدم بزرگ‌ها لذت می‌برید.

کلامت را تصویری کن

مثال زدن چیزی جز تصویر سازی نیست چون ما آدم‌ها تصویر را بهتر از کلمه و صدا درک می‌کنیم. برای اینکه بدانیم چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم، باید به کلام خود تصویر بدهیم و قبل از آن هم باید ذهن خود را به تصویرسازی عادت داده باشیم. اگر بتوانید یک موضوع خشک و علمی را با یک مثال ساده تصویری کنید، به خود تبریک بگویید.

این کار را حتی خیلی از اساتید دانشگاه هم نمی‌توانند انجام دهند. یاد کلاس‌های خسته کننده دانشگاه افتادم که چیزی از توضیحات استاد متوجه نمی‌شدم چون واقعاً جذاب ارائه نمی‌دادند! کاش این مقاله‌ را استادهایم بخوانند.

ما در سایت ایرج شرفی یک مقاله داریم که فوت و فن‌های تصویرسازی کلام در سخنرانی را آموزش می‌دهد.

به اشیاء جان بده!

این تکنیک هم کمی سخت است اما واقعاً حیفم آمد که در مقاله «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم» به آن اشاره نکنم. البته شاید انجام دادن آن برای شما راحت باشد. اگر هم نه، باز هم ارزش تمرین کردن دارد.

در قالب شخصیت انسانی، مفاهیم را توضیح دهید و به چیزی که در ذهنتان است جان بدهید. پیچیده شد؟ در مقاله سخنران صفر و یکی، این تکنیک فوق العاده را توضیح داده‌ایم. حتماً بخوانید (این مقاله اولین مقاله‌ای بود که برای سایت آقای ایرج شرفی نوشتم).

نترس و خلاق باش!

آخرین و بهترین راهکاری که پیشنهاد می‌دهم، «نترس و خلاق باش»! خلاقیت باعث می‌شود بیشتر به چشم بیایید. تصور کنید در یک مزرعه هستید که همه اسب‌ها سفید، مشکی یا قهوه‌ای هستند. حال اگر یک اسب صورتی وارد گله شود، توجه شما به آن جلب می‌شود؟ چه بگویید چه نگویید قطعاً بله! خلاقیت ما هم باعث تمایز ما از دیگران می‌شود و در به دام انداختن توجه مخاطب موفق‌تر خواهیم شد. (البته مثال گله اسب را به خود نگیرید، فقط خواستم اهمیت خلاقیت را نشان دهم)!

اگر می‌پرسید «با خلاقیت خودمان چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم»، ما هم مقاله ساخت عبارات جادویی را پیشنهاد می‌دهیم که هیچ سایتی به این موضوع نپرداخته است.

بهترین روش تقویت فن بیان

این ۷ تکنیک معرفی شده در مقاله صد در صد نتیجه بخش هستند و فقط باید در انجام تمرینات آن مُصِر باشید. هر چه که خوانده‌اید را به کرسی عمل بنشانید تا کاربرد هر تکنیک دستتان بیاد.

استفاده از مثال در سخنرانی به شدت در جذب مخاطب تاثیر دارد و خودتان خواهید دید که چقدر شما را دوست خواهند داشت و خودتان هم همیشه لذت می‌برید از سخنرانی.

البته «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم» شامل تکنیک‌های بیشتری می‌شود که برای یادگیری آن‌ها بهتر است در یک دوره آموزشی جامع شرکت کنید که سخنرانی‌های قدرتمندتر و جذاب‌تر داشته باشید.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر فن بیان سخنرانی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.

در مقاله بداهه گویی، به طور کامل بداهه گویی را معرفی کردیم و فهمیدیم که بداهه گویی سخنرانی بدون آمادگی قبلی نیست بلکه سخنرانی بدون اطلاع قبلی است. در این مقاله ۵ نوع تمرین بداهه گویی معرفی می‌کنیم.

اکثراً به اشتباه فکر می‌کنند که برای سخنرانیِ بداهه نیازی به آمادگی نیست و باید ناگهانی و اولین باره باشد. اما یک سوال، اگر شما در خانه هیچ سبزی، لوبیا، گوشت و… نداشته باشید و از طرفی طرز تهیه قورمه سبزی را هم ندانید، چطور می‌خواهید ناگهانی بلند شوید و همان لحظه قورمه سبزی درست کنید؟ اگر هم به سوپرمارکت بروید و بخرید که دیگر نامش بداهه نیست! خدا می‌داند چه قورمه سبزی هم به بار آید!

مسلم است که برای صحبت درباره یک موضوع باید اطلاعات و آمادگی داشته باشیم. اطلاعات را با مطالعه و آمادگی را با تمرین به دست می‌آوریم. برای تقویت بداهه گویی باید هم مطالعه و هم تمرین داشته باشیم که در ادامه با ۵ نوع از بهترین تمرین های بداهه گویی آشنا می‌شویم. افراد معمولی از این تمرینات ساده می‌گذرند اما افراد موفق و حرفه‌ای می‌دانند که «موفقیت، تکرار لجوجانه کارهای ساده است».

در ویدئوی زیر به مهم‌ترین مساله در بداهه گویی یعنی چطور موقع صحبت کردن حرف کم نیاوریم، پرداخته ایم. حتماً این ویدئو را ببینید:

تمرینات بداهه گویی

یک بازیکن فوتبال باید شبانه روز تمرین کند تا بتواند از موقعیت‌های پیش آمده در بازی اصلی، خوب عمل کند. موفقیت او در آن چند لحظه کوتاه به تمرینات چند ساعته او در شب و روزهای قبل از آن دارد. شما هم اگر می‌خواهید تمرینات بداهه گویی را مستمر انجام دهید تا قدرت بداهه گویی شما قوی شود و هر لحظه که لازم بود صحبت کنید، پرقدرت، بااعتماد به نفس، روان و زیبا صحبت کنید. در ادامه به تمرینات بداهه گویی می‌پردازیم:

ماحک سازی

حتماً کلمه «ناجا» به گوشتان خورده است، ناجا مخفف عبارت «نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران» است. چون این عبارت طولانی است، از هر کلمه آن حرف اول را برداشتند و کنار هم گذاشتند (ناجا) که خواندن آن راحت و سریع باشد. همین کار یک تمرین بداهه گویی است که تأثیر زیادی در افزایش دایره لغات دارد.

شما برای تمرین باید برعکس عمل کنید یعنی یک کلمه معنادار انتخاب کنید و عبارت طولانی آن را بسازید، به این تمرین ماحک سازی گفته می‌شود. مثلاً کلمه «کیف» را در نظر بگیرید، می‌توانیم ماحک آن را اینطور بسازیم:

ک: کلاس

ی: یاران

ف: فارس

این تمرین را در دوره هوش کلامی و به صورت دورهمی با شرکت کنندگان انجام می‌دهیم، گاهی اوقات ماحک‌های عجیب و غریب می‌سازیم که باعث خنده می‌شود. شما هم این تمرین بداهه گویی را همراه با دوستان انجام دهید تا هم سرگرم  شوید و هم هوش کلامی خود را تقویت کنید.

شما چه ماحک دیگه‌ای برای کلمه «کیف» به نظرتان می‌رسد؟ در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید.

شباهت‌ها و تفاوت‌ها

یکی از مهم‌ترین دلایلی که باعث می‌شود حرف کم بیاوریم، تحلیل نکردن است. چون اگر بخواهیم یک پرتقال را هم تحلیل کنیم، یک شبانه روز برای آن حرف پیدا می‌کنیم. حتماً می‌پرسید چطور؟ الان یک تمرین بداهه گویی عالی می‌گویم. تا کنون به این فکر کرده‌اید که دمپایی و کولر چه شباهت‌هایی دارند؟ لطفاً نخندید! جدی پرسیدم! یا مثلاً به تفاوت سیم شارژر گوشی و سه راهی چطور؟

پیدا کردن شباهت بین دو چیز متفاوت و پیدا کردن تفاوت بین دو شیء مشابه، قدرت تحلیل شما را تقویت می‌کند و باعث می‌شود بتوانید از هر چیز بی‌ربطی برای ربط دادن به موضوع خود استفاده کنید. بسیار خوب، با این روش دیگر حرف کم نمی‌آورید! یک مثال برای این تمرین بداهه گویی می‌آورم:

شباهت بین دو شیء بی‌ربط

همان دمپایی و کولر را در نظر بگیرید، ۵ شباهت بین آن‌ها می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• هر دو خریدنی هستند،
• هر دو در کارخانه تولید می‌شوند،
• هر دو در بالا پشت بام هستند،
• از هر دو می توان در سالن های ورزشی استفاده کرد؛
• هر دو انواعِ با کیفیت و بی کیفیت دارند؛
• هر دو جزء اشیاء محسوب می شوند؛
• هر دو قابل تعمیر هستند؛
• هر دو مستهلک می شوند؛
• هر دو قابل دیدن هستند؛
• هر دو قابل لمس کردن هستند؛
• و …

حال تماشا کردید که چقدر می‌توان شباهت پیدا کرد! این تمرین بداهه گویی عالی است. بعد از شرکت در دوره هوش کلامی آقای ایرج شرفی، شخصاً روزی ۵ بار تمرین می‌کردم که بعدها برای مثال آوردن در مقالات سایت بسیار کمکم کرد.

این مطلب را بخوانید: یافتن شباهت میان دو شی بی ربط

تفاوت بین دو شیء مشابه:

شما خواننده عزیز که مقاله را تا به اینجا خوانده‌اید و بااراده هستید، همان سیم شارژر گوشی و سه راهی را در نظر بگیرید. به نظرتان چه تفاوت‌هایی بین این دو وجود دارد؟ پیشنهاد می‌کنم مانند افراد تنبل نباشید و ۲ دقیقه برای رشد خود زمان بگذارید و این تمرین را انجام دهید. می‌توانید در قسمت نظرات هم با ما به اشتراک بگذارید که تحلیل آن را هم در اختیارتان قرار می‌دهیم.

تندگویی، قوی‌ترین تمرین بداهه گویی

مادر تمام تمرینات هوش کلامی، تندگویی است که باعث تقویت بداهه گویی، حاضرجوابی، شوخ طبعی، لحن، فن بیان و حتی زبان بدن می‌شود! برای انجام این تمرین بداهه گویی، یک موضوع را ناگهانی انتخاب کنید و بلافاصله ۳ دقیقه راجع به آن صحبت کنید.

شاید شما هم مانند شرکت کننده‌های دوره هوش کلامی، با خودتان بگویید که آخه مثلاً من ۳ دقیقه راجع به کفش چی بگم؟ امتحان کنید و مطمئنم خیلی از شما این چالش را خواهید داشت و اصلاً خوبیِ این تمرین به همین است. شما باید ذهن خود را مجبور کنید که از انبار حافظه، کلمات خاک خورده و اطلاعات زیرخاکی را پیدا کند. حق می‌دهم این کار راحت نیست اما قول هم می‌دهم که بعد از یک هفته تمرین، ۳ دقیقه که هیچ، یک ساعت هم تندگویی را روان و بدون مشکل انجام دهید.

جدول کلمات متقاطع

جدول کلمات متقاطع یک تمرین بداهه گویی عالی است چون باعث افزایش دایره لغات می‌شود. در این تمرین با کلمات جدید زیادی آشنا می‌شویم و از آنجایی که برای پیدا کردن هر کلمه، زیاد فکر می‌کنیم، بهتر در حافظه ما ثبت می‌شوند.

آقای احسان علیخانی (یا هر کدام از مجریان توانمند کشورمان) را حتماً می‌شناسید. ایشان در صحبت‌هایشان از افعال و کلمات متنوع و متعددی استفاده می‌کند. همین امر باعث می‌شود که گوش دادن به کلام ایشان خسته کننده نباشد. برای اینکه ما هم اینطور باشیم باید کلمات زیادی را به دایره لغات خودمان اضافه و بداهه گویی خود را تقویت کنیم.

جدول کلمات متقاطع یک تمرین بامزه بداهه گویی است که تهیه آن هم راحت است، خودم قبلاً از دکه‌های سر خیابان مجله جدول می‌خریدم و تا چند هفته سرگرم می‌شدم. البته الان ماشاالله اینترنت دست هر چه مغازه و دکه است را از پشت بسته است و می‌توانید اپلیکیشن‌های بازی در این زمینه وجود دارد و بسیار جذاب هستند را نصب کنید.

گزارش دادن

این تمرین بداهه گویی را اگر در حضور دوستانتان و دسته جمعی انجام دهید، بسیار جذاب و خنده دار می‌شود. تلویزیون را روشن کنید، صدای آن را کم کنید و به جای گزارشگر، شروع کنید به گزارش دادن. آقای عادل فردوسی پور را به خاطر آورید و دقیقاً مانند ایشان مسابقه را لحظه به لحظه با هیجان توصیف کنید.

می‌دانم میان مسابقه خنده مانع از ادامه می‌شود اما فایده تمرین گزارش دادن، این است که مجبور می‌شود موقعیت‌های مختلف را توصیف کنید و واژگان زیادی را به کار ببرید. ضمن اینکه فن بیان و زبان بدن را هم تقویت می‌کند.

بهترین روش تقویت بداهه گویی

آن لحظه را تصور کنید که زیبا، روان و تاثیرگذار صحبت کرده‌اید و مخاطب با تحسین به شما نگاه می‌کند؛ اگر این مقاله را برای رسیدن به این لحظه باشکوه، خوانده‌اید به شما تبریک می‌گویم. هر چه که در این مقاله خوانده‌اید را به کرسی عمل بنشانید تا کاربرد هر تکنیک دستتان بیاد و بداهه گویی شما بهبود یابد.

تمرین کنید تا هوش کلامی شما تقویت شود. هر چه هوش کلامی شما بیشتر شود، می‌توانید در هر موقعیتی سنجیده، هوشمندانه و جذاب صحبت کنید و تأثیرگذاری کلام خود را افزایش دهید.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر هوش کلامی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های هوش کلامی، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره هوش کلامی کلیک کنید.