چگونه متن سخنرانی را آماده کنیم؟ تنها در ۷ مرحله

اگر متن سخنرانی را جذاب و مفید آماده کنیم، ارائه موفقی خواهیم داشت. یکی از دغدغه‌های سخنرانان این است که «چطور همه چیزایی که بلدم رو تو مدت زمان محدود ارائه بدم؟ چطور متن سخنرانی رو شروع و تمام کنم؟ چطوری مخاطب رو میخکوب کنم؟ اگه متن سخنرانی رو فراموش کردم چی؟ اگر زمان اضافه یا کم آوردم چی؟»!

همه این سؤالات در یک سؤال خلاصه می‌شوند «چگونه متن سخنرانی را آماده کنیم؟»! در واقع طراحی متن سخنرانی کمک می‌کند قبل از اینکه وارد جنگل شوید، مسیر خود را بسازید و به بی‌راهه نروید.

البته متن سخنرانی را می‌نویسیم نه برای اینکه حفظ کنیم و لزوماً همان را ارائه دهیم، در فن بیان و سخنرانی اصلاً چنین کاری جایی ندارد! بلکه می‌نویسیم که به افکار خود نظم بدهیم و آمادگی بیشتری به دست بیاوریم. در ادامه مقاله قدم به قدم یاد می‌گیریم چطور سریع متن سخنرانی خود را آماده کنیم که هم پرمغز و محتوا باشد و هم جذاب و تأثیرگذار!

 

اهمیت طراحی متن سخنرانی

 

قبل از ادامه مطالعه، نظر ایرج شرفی را درباره این مقاله گوش کنیم:

 

هدفم از سخنرانی چیست؟

اولین و مهم‌ترین سؤال قبل از نوشتن متن سخنرانی که باید از خود بپرسیم این است که «چرا میخوام سخنرانی کنم؟ بقیه چرا باید به حرفای من گوش بدهند؟ چه ارزشی میتونم خلق کنم؟ آخر سخنرانی به کجا میخوام برسم؟».

روی این سؤال خوب فکر کنید و جواب آن را واضح و شفاف روی کاغذ بنویسید. این جواب هسته سخنرانی شماست، تمام سخنرانی شما حولِ این چرایی می‌چرخد و با تکیه بر آن می‌توانید به مخاطب نفوذ کنید. دراقع هدف شما مانند نخ نبات است و سخنرانی شما مانند بلورهای نبات به آن می‌چسبد. از هر دَری داستان و مثال نیاورید تا انسجام و تأثیرگذاری حفظ بشود.

این را هم بگویم که هدفِ سخنرانی محرمانه است و نباید مخاطب تا لحظه آخر از آن بویی بِبَرَد! فقط سعی کنید که برای هر قسمت از سخنرانی، پیام‌های اصلی خود را طراحی کنید.

مثال: ‌می‌خواهم یک سخنرانی با موضوع فن بیان مدیران ارائه بدهم. هدفم هم معرفی کتابم «مدیر حرفه‌ای چگونه صحبت می‌کند؟» است. برای قسمت‌های مختلف سخنرانی، این پیام‌ها را طراحی می‌کنم:

یه مدیر حرفه‌ای، سنجیده صحبت میکنه!

اگه مدیر فن بیان خوبی نداشته باشه کارمندا جدی نمیگیرنش!

از حسن جویی استفاده کنین و کارمندان رو مطیع خود کنین!

و… .

می‌بینید؟ من در طول سخنرانی حرفی از معرفی کتاب نزدم و فقط هسته را در قالب چند پیام تکرار کردم. حتماً برای سخنرانی خود یک هدف خوب تعیین کنید و هسته مناسب را بسازید.

 

هدف از سخنرانی

درباره چه موضوعی بنویسم؟

دومین قدم قبل از نوشتن متن سخنرانی، انتخاب موضوع است. هر موضوعی که خودمان دوست داریم را نمی‌توانیم به عنوان موضوع سخنرانی در نظر بگیریم! ما که قرار نیست برای خودمان حرف بزنیم! قرار است برای مخاطب حرف بزنیم و او تحت تأثیر قرار بگیرد. موضوع سخنرانی را باید طوری انتخاب کنیم که:

  • اولاً خودمان به آن اشراف داشته باشیم و مخاطب هم به آن آشنا باشد
  • دوماً به آن علاقه داشته باشیم
  • سوماً و مهم‌تر اینکه مخاطب به آن علاقه داشته باشد

 

مرحله اول آماده کردن متن سخنرانی

 

برای چه افرادی سخنرانی می‌کنم؟

پیشنهاد می‌کنم تا زمانی که مخاطب خود را خوب نشناخته‌اید، سخنرانی نکنید! چون امکان دارد چیزی بگویید که خط قرمز مخاطب باشد و از شما دلخور و عصبانی شود! آن موقع باید آهو بیاورید و عسل بار بزنید!

برای شناخت مخاطب باید چند ویژگی مهم را در نظر داشته باشید که در مقاله مخاطب شناسی در سخنرانی، به طور کامل این مبحث مهم را توضیح داده‌ایم. حتماً حتماً بخوانید چرا که تمامی مراحل بعدی به این مخاطب شناسی وابسته است.

 

مخاطب شناسی قبل از نوشتن متن سخنرانی

 

از چه منابعی استفاده کنم؟

عجله نکنید… هنوز به مرحله نوشتن نرسیده‌ایم! تا زمانی که اطلاعات کافی نداشته باشیم که نمی‌دانیم چگونه متن سخنرانی را آماده کنیم؟! تجربه قبلی لازم است اما کافی نیست چون دانش قبلی ما در حد خودمان است اما الان باید به اندازه همه مخاطبان باشیم! باید مطالعه کنیم و خود را به روز کنیم!

این روزها دسترسی به اینترنت از آب خوردن هم راحت‌تر است و با یک سرچ ساده می‌توانید جدید‌ترین اطلاعات در موضوعات مختلف را پیدا کنید. اگر زبان انگلیسی خوبی دارید که چه بهتر! در آن صورت از منابع و اطلاعات بیشتری می‌توانید استفاده کنید.

اگر موضوع شما خیلی خاص بود و در اینترنت مطلبی درباره آن وجود نداشت، می‌توانید به کتابخانه مراجعه کنید. قدیم‌ها که اینترنت نبود، سخنرانان در کتابخانه به دنبال اطلاعات بودند. یه راهکار اضافه‌تر اینکه با افراد متخصص مصاحبه کنید. گاهی اوقات تجربه‌های این افراد در هیچ کتاب و اینترنتی پیدا نمی‌شود!

در اوقات فراغت به موضوع فکر کنید و در گفت و گو با دوستان و آشنایان، درباره آن صحبت کنید. سعی کنید که موضوع مورد نظری بخشی از وجودتان شود، تمام روزهای هفته به آن فکر کنید و شب‌ها با رویای آن خواب ببینید. بهترین و خلاقانه‌ترین ایده در دل همین لحظات پیش پا افتاده، به ذهن خطور می‌کنند.

سپس همه این اطلاعات را با دانش و تجربه خود جمع کنید و در مرحله بعد شروع کنید به نوشتن!

 

منابع لازم برای آماده کردن متن سخنرانی

 

صحبت‌هایم شامل چه عناوین اصلی می‌شود؟

گام‌های این مرحله:

  1. بارش فکری: قبل از هر کاری یک کاغذ بردارید یا یک ورد باز کنید و هر چه به ذهنتان می‌رسد را بنویسید. اصلاً به این فکر نکنید که درست است یا غلط! مسخره است یا نه! فقط بنویسید که ذهنتان تخلیه شود. اگر ایده‌ای باقی بماند، آنقدر در ذهنتان می‌چرخد که تمرکز کافی نمی‌گذارد برای «چگونه متن سخنرانی خود را بنویسم؟»
  2. تمام نوشته‌های قبلی را مرتب کنید و به آن‌ها ساختار بدهید. عناوین اصلی برای مقدمه، بدنه و جمع بندی را مشخص کنید.
  3. حالا که ساختار و عناوین اصلی مشخص شدند، برای هر عنوان متن سخنرانی را بنویسید. این بار با وسواس و دقت زیاد! مثلاً اینکه آیا این مطلب به درد مخاطبم می‌خورد؟ چطور بگویم منظورم شفاف‌تر می‌شود؟

 

چگونه با بارش فکری متن سخنرانی را آماده کنیم

 

تعیین ساختار سخنرانی برای آماده کردن متن سخنرانی

به متن سخنرانی خود طوری ساختار بدهید که مخاطب متوجه موضوع و اهمیت آن شود. البته از آن مهم‌تر این است که مخاطب بتواند آن را در زندگی خود به کار ببرد. ساختار زیر یکی از رایج‌ترین ساختارهای سخنرانی است، خودتان را جای مخاطب بگذارید و به سؤالات جواب دهید:

  1. چی؟ موضوع چیه؟
  2. چرا؟ چه نفعی برای من داره؟
  3. چطور؟ چطوری به کار ببرم؟
  4. خب؟ الان چیکار کنم؟

مرحله آخر همان دعوت به اقدام است که باید در یک جمله به طور واضح و شفاف به مخاطب بگویید همین الان چکار کند؟ مثلاً در دوره ثبت نام کند، فرم خاصی را پر کند یا … .

 

ساختار سخنرانی

 

چکار کنم که سخنرانی جذاب و تأثیرگذار شود؟

اگر بپرسند که چطور متن سخنرانی خود را آماده کنیم؟ می‌گویم مفید، جذاب و مختصر! تا این مرحله یاد گرفتیم که با جمع‌آوری اطلاعات و ساختاردهی آن‌ها، سخنرانی مفیدی داشته باشیم. اما فقط مفید بودن کافی نیست! هیچ کدام از سخنرانی‌های خشک و بی‌روح (مانند شبکه چهار) تأثیر نمی‌گیریم. باید سعی کنیم به سخنرانی خود چاشنی بدهیم که جذاب شود.

چاشنی مثل داستان، آمار و ارقام، نقل قول، مثال، فیلم کوتاه، سؤال پرسیدن و شریک شدن با مخاطب، مقایسه و تشبیه، حکایت و… . اگر سخنرانی به این مرحله اهمیت ندهد، به جرأت می‌توانم بگویم که زحمات خود را هدر می‌دهد! چون مخاطب جذب سخنرانی او نمی‌شود!

سعی کنید در هر عنوان از این مخلفات و چاشنی‌ها استفاده کنید. شاید پیدا کردن یک مثال یا کلیپ کوتاه برای یک عنوان، زمان زیادی از شما بگیرد اما نتیجه آن را در چشمان مشتاق و تحسین کننده مخاطب خواهید دید (این حس خوب را برایتان آرزو می‌کنم).

 

 

نکته مهم:

از کلماتی استفاده کنید که بار احساسی دارند مثلاً به جای اینکه بگویید «فضای سبز خوب است» بگویید «طبیعت و فضای سبز، آرامش بخش است».

سعی کنید از کلمات تصویرسازی استفاده کنید. دیل کارنگی می‌گوید: «تصاویر در همه جا وجود دارند، می‌توانید با استفاده از تصاویر در سخنانتان آنها را همچون مشتی آب بر صورت شنونده‌ها بپاشید و با اینکار توجه‌شان را به صحبت‌های خود جلب کنید». در مقاله تصویر سازی در سخنرانی، با این تکنیک‌های جالب و حرفه‌ای آشنا شوید.

 

جذاب کردن متن سخنرانی

 

کدام موارد را حذف کنم؟

یکی از سخت‌ترین کارها موقع طراحی متن سخنرانی، حذف قسمت‌های غیرضروری است. بعضی از سخنرانان این مرحله را دوست ندارند چون می‌خواهند هر آنچه که می‌دانند را به مخاطب بگویند. اما دو محدودیت را باید در نظر داشته باشیم: زمان و حوصله مخاطب! مطلبی که می‌خواهیم ارائه دهیم باید به قدری باشد که زمان مشخص شده برایش کافی باشد و حوصله مخاطب هم سر نرود!

در این مرحله بی‌رحم باشید و با بدبینانه‌ترین حالت ممکن، قسمت‌های غیرضروری را حذف کنید، بهترین و جذاب‌ترین قسمت را نگه دارید و تمرکزتان را روی همان بخش‌ها بگذارید. البته چند قسمت اضافه را به عنوان زاپاس ذخیره کنید که اگر در سخنرانی زمان اضافه آوردید، آن‌ها را ارائه بدهید.

 

حذف قسمت های غیر مهم در سخنرانی

 

متن سخنرانی را چطور و چقدر تمرین کنم؟

تا اینجا یاد گرفتیم که چطور متن سخنرانی را آماده کنیم؟ الان نوبت به عمل می‌رسد! باید متنی که نوشته‌ایم را تمرین کنیم، دقت کنید که گفتم «تمرین کنیم» نه اینکه «حفظ کنیم». در مقاله فراموش کردن متن سخنرانی، اشاره کردیم که حفظ کردن هیچ فایده‌ای ندارد و حتی باعث فراموشی هم می‌شود! با کوچکترین استرس در سخنرانی، هر چه که حفظ کرده‌ایم یادمان می‌رود.

بهترین راه برای تمرین سخنرانی این است که متن سخنرانی را به صورت مایند مپ خلاصه کنیم و آن را به عنوان دست نوشته همراه خود ببریم. البته بدون تمرین کردن، مایند مپ هیچ کمکی به شما نمی‌کند. شما باید در مقابل دوربین تمرین کنید، زبان بدن، لحن و حرکات خود را ببینید و تحلیل کنید.

مقاله فراموش نکردن متن سخنرانی را بخوانید و با روش‌های تمرین کردن که کمک می‌کند به متن مسلط شوید و فراموش نکنید، آشنا شوید.

 

تمرین متن سخنرانی

 

آیا اشتباهی در طراحی متن سخنرانی انجام نداده‌ام؟

در انتهای مقاله می‌خواهم یک داستان جالب تعریف کنم که تمام هدفم و منظورم از اینکه «چگونه متن سخنرانی را بنویسیم» را برساند.

دکتر استفان کاوی در یکی از کلاس‌های خود آزمایش جالبی با مقداری شن و سنگ انجام دادند. ابتدا شن‌ها را داخل یک لیوان ریختند و سپس سنگ‌ها را داخل آن قرار دادند. اما همه سنگ‌ها جا نشدند. یک بار دیگر همان لیوان را ابتدا با سنگ‌ها پر کرد و سپس شن‌ها را داخل آن ریخت. در کمال تعجب این بار همه شن و سنگ‌ها داخل لیوان جا شدند!

 آماده کردن متن سخنرانی هم دقیقاً به همین صورت است. باید عناوین مهم (سنگ‌ها) را اولویت و اصل قرار دهیم و تمرکز خود را روی آن‌ها قرار دهیم. همیشه در طراحی متن سخنرانی فکر کنید که اگر کدام قسمت را نگویید، سخنرانی ناقص می‌ماند.

 

 

از افراد متخصص برای بازبینی متن سخنرانی کمک بگیرید

یک بار دیگر مراحل آماده کردن متن سخنرانی را مرور و تمرین کنید و مطمئن باشید بدون تمرین کردن، نه تنها این مقاله بلکه هیچ آموزش دیگری فایده‌ای نخواهد داشت. مرحله به مرحله متن سخنرانی خود را آماده کنید و مهم‌ترین عناوین و نکات را به حالت نقشه ذهنی بنویسید. با دوربین یا ضبط صدا تمرین کنید. همچنین می‌توانید از افراد متخصص فن بیان، برای بازبینی متن سخنرانی کمک بگیرید.

بعد از انجام این مراحل، برای یک ارائه موفق و درخشیدن در حضور مخاطبان آماده خواهید بود. با کسب مهارت فن بیان و سخنرانی می‌توانید در هر موقعیتی بدرخشید و اعتبار بیشتری کسب کنید. مهارتی که تا آخر عمر برای شما سود و نفع دارد.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر فن بیان سخنرانی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای یادگیری مهارت فن بیان به صورت عملی، در دوره فن بیان و سخنرانی شرکت کنید.

 

۹ راهکار مدیریت زمان در سخنرانی که هر سخنرانی باید بداند!

یکی از مهم‌ترین مباحث در فن بیان و سخنرانی «اگر در سخنرانی زمان کم آوردم چکار کنم؟ حیف آن محتواهایی که با زحمت آماده کردم و هزار حیف برای حرف‌های باارزشی که در ذهن دارم… . حال اگر زمان اضافه آوردم چکار کنم؟ حرف از کجا بیاورم که مخاطب فکر نکند دست خالی هستم و چیز زیادی بلد نیستم!». چه راهکارهایی برای مدیریت زمان در سخنرانی وجود دارد؟

برای اینکه در سخنرانی از زمان خود حداکثر بهره را ببریم، باید قبل از هر چیزی به محتوا مسلط باشیم! هر چه مسلط‌تر، کلام غنی‌تر! اما این شرط کافی نیست! مدیریت زمان در سخنرانی مانند رانندگی در یک مسیر پر پیچ و خم است. شاید لازم بدانیم مسیر عوض کنیم تا به ترافیک نخوریم، شاید نتوانیم مسیر عوض کنیم و باید چند دقیقه زودتر راه بیفتیم تا به موقع به مقصد برسیم.

در کل برای مدیریت زمان در سخنرانی باید بدانیم با زمانی که داریم چکار کنیم تا هم برای خودمان و هم مخاطبان مفید واقع شود. در ادامه مقاله با مهم‌ترین و پرکاربردترین راهکارهای مدیریت زمان در سخنرانی آشنا می‌شویم و یاد می‌گیریم چطور از ثانیه به ثانیه سخنرانی استفاده کنیم تا زمان کم نیاوریم و با زمان اضافه چکار کنیم.

اگر وقت محدودی برای مطالعه دارید، در انتهای مقاله عکس کامل از خلاصه مقاله را می‌توانید با یک نگاه ببینید.

 

راهکارهای مدیریت زمان در سخنرانی

 

فایل صوتی زیر را گوش دهید، ایرج شرفی در فایل صوتی زیر مهم‌ترین تکنیک‌های مدیریت زمان را توضیح می‌دهد:

 

اگر یک سخنران به مدیریت زمان مسلط نباشد…

اگر در سخنرانی زمان را مدیریت نکنیم، حتی اگر مخاطبان با ما رودربایستی هم داشته باشند، باز هم دو نتیجه بد اتفاق می‌افتد:

 

نارضایتی مخاطب:

در این حالت دو دلیل بیشتر وجود ندارد: یا آنقدر طولانی صحبت کرده‌ایم که وقت مخاطب را گرفته‌ایم یا آنقدر کوتاه صحبت کرده‌ایم که توقع مخاطب را پُر نکرده‌ایم! ثسآآ

سخنرانی خوب باید به موقع تمام شود، نه زودتر و نه دیرتر! در تمام این مدت هم باید به مخاطب چیز جدیدی اضافه کنیم، اطلاعات مفیدی بدهیم که مشکلی را از او حل کند و با دست پُر از صندلی بلند شود. اگر بیشتر از مدت زمان تعیین شده، سخنرانی کنیم باعث خستگی و کلافگی مخاطب می‌شویم که این سخنرانی دیگر ارزشی ندارد!

 

حرفه‌ای نبودن ما:

در این صورت هم بد قول به حساب می‌آییم و  هم مزاحم به چشم می‌آییم!  یک فرد حرفه‌ای نه بدقولی می‌کند و نه مزاحمت! همیشه سعی کنید طبق زمانی که در اختیار دارید صحبت کنید تا مخاطب متوجه نظم و ادب شما شود.

مدیریت زمان در سخنرانی یک مهارت است که با کسب تجربه به دست می‌آید اما تکنیک‌هایی که در ادامه معرفی می‌کنیم بسیار کمک کننده هستند.

 

عواقب عدم مدیریت زمان در سخنرانی

 

 

۱) با برنامه ریزی، زمان را به تسخیر دربیاور

این کار بسیار راحت اما به شدت مؤثر است! فقط کافیست قسمت‌های مختلف سخنرانی خود را روی کاغذ بنویسیم و تخمین بزنیم که برای هر قسمت حداقل چه مدت زمان لازم است. مثلاً اگر ۹۰ دقیقه مهلت داریم، می‌توانیم به صورت زیر برنامه ریزی کنیم:

  1. شروع سخنرانی شامل سلام، معرفی خود و جلب توجه مخاطبان: ۵ دقیقه (۱۴:۰۰ تا ۱۴:۰۵)
  2. معرفی موضوع سخنرانی و سرفصل‌های مربوطه: ۱۰ دقیقه (۱۴:۰۵ تا ۱۴:۱۵)
  3. بدنه سخنرانی: ۵۵ دقیقه (۱۴:۱۵ تا ۱۵:۱۵)
  4. جمع بندی: ۵ دقیقه (۱۵:۱۵ تا ۱۵:۲۰)
  5. پرسش و پاسخ: ۱۰ دقیقه (۱۵:۲۰ تا ۱۵:۳۰)
  6. ۵ دقیقه هم اضافه برای مواقع لزوم.

البته این مثال آیه قرآن نیست که مو به مو مثل آن برنامه ریزی کنید، با توجه به ساختار و سختی موضوع برای هر قسمت هر مقدار صلاح دانستید زمان اختصاص دهید. هر طور که می‌خواهید برنامه ریزی کنید اما حتماً برنامه ریزی کنید چرا که اولین گام برای مدیریت زمان در سخنرانی است و بدون آن، مقدمه شکست را برای خود فراهم می‌کنید.

 

برنامه ریزی زمان در سخنرانی

 

۲) حذف تیکه کلام

«موضوع امروز اِ اِ اِ اِ اِ اِ در واقع درباره اِ اِ اِ اِ سلامت و بهداشت اِ اِ اِ اِ اِ اِ مورچه‌های بیابان لوت اِ اِ اِ اِ اِ است. مورچه‌ها نقش به اصطلاح مهمی را در زندگی در واقع همه ما انسان‌ها ایفا می‌کنند. آن‌ها اِ اِ اِ اِ اِ کمک کنند هیچ خورده شیرینی اِ اِ اِ اِ اِ روی میز باقی نماند و… »!

جدا از شوخ طبعی، متن بالا را یکبار با قسمت‌های رنگی و یکبار بدون قسمت‌های رنگی (تکیه کلام) بخوانید و صدای خود را ضبط کنید. در کدام حالت مدت زمان ضبط شده کمتر بود؟ قطعاً حالت دوم!

تکیه کلام‌ها مانند علف هرز در کلام ما پیدا می‌شوند و جدا از اینکه زیبایی کلام را خدشه‌دار می‌کنند، زمان بیشتری از ما می‌گیرند. اگر بتوانیم تکیه کلام‌ها را حذف کنیم و روان و واضح صحبت کنیم، هم زمان گرانبهای خود را ذخیره کرده‌ایم و هم کلام جذاب‌تر و حرفه‌ای‌تر خواهیم داشت.

این مطلب را بخوانید: حذف تکیه کلام ها

 

افزایش سرعت سخنرانی

 

۳) بدون تمرین هیچ تضمینی وجود ندارد!

تمرین، تمرین، تمرین! بدون تمرین هیچ تضمینی برای ارائه خوب در سخنرانی وجود ندارد! فقط با تمرین است که به تسلط می‌رسیم، با تسلط به آمادگی می‌رسیم و با آمادگی به مدیریت بهتر!

ابتدا متن سخنرانی خود را بنویسید، آن را به صورت مایند مپ یا نقشه ذهنی خلاصه کنید، سپس آن مایند مپ را حفظ کنید. مایند مپ بهترین روش فراموش نکردن متن سخنرانی است که پیشنهاد می‌کنم اگر با این ابزار بی‌نظیر آشنایی ندارید، حتماً یکبار امتحان کنید تا اثر آن را تجربه کنید.

بارها و بارها در مقابل آینه یا دوربین تمرین کنید، فیلم خود را ببینید و تحلیل کنید تا ایرادات خود را پیدا کرده و رفع کنید.  هر چه بیشتر تمرین کنید، مدیریت زمان در سخنرانی برایتان راحت‌تر می‌شود.

 

تمرین سخنرانی برای تسط بر زمان ارائه

 

۴) شروع به موقع برای مدیریت زمان در سخنرانی

تأخیر در شروع سخنرانی، برنامه ریزی ما را به هم می‌ریزد.اگر سخنرانی را به موقع شروع نکنیم زمان کم می‌آوریم و به احتمال زیاد مجبور شویم از ارائه قسمت‌های مهم صرف نظر کنیم.

حال اگر شرایطی پیش آمد و نتوانستیم به موقع شروع کنیم، باید برای مدیریت زمان در سخنرانی، از همان مدت زمان ذخیره که در قسمت قبل گفتیم، استفاده کنیم. در بدترین حالت برنامه ریزی خود را تغییر داده و مدت زمان هر قسمت را کاهش دهیم.

در کل سعی کنید همیشه نیم ساعت زودتر در محل سخنرانی حاضر شوید و مطمئن شوید که همه چیز سر جای خودش است و سخنرانی به موقع شروع می‌شود.

 

شروع به موقع سخنرانی

 

۵) تفکیک بخش‌های مهم از غیر مهم برای حذف

این قسمت شبیه چمدان مسافرت است، زمانی که به مسافرت می‌رویم وسایلی با خود می‌بریم که ممکن است که اصلاً در طول سفر از آن‌ها استفاده نکنیم و خیلی مهم نباشند. در سخنرانی هم این جریان برقرار است! همیشه موضوعاتی هستند که خیلی مهم هستند و باید گفته شوند اما موضوعات دیگر نقش مکمل دارند و اگر گفته نشوند لطمه خاصی به مفهوم وارد نمی‌شود.

برای مدیریت زمان در سخنرانی، همیشه دو نسخه کوتاه و بلند از متن ارائه خود آماده کنید که اگر شرایط گل و بلبل بود نسخه بلند و اگر قمر در عقرب بود نسخه کوتاه را ارائه دهید. البته زیاد سخت نگیرید و موضوع را پیچیده نکنید، سعی کنید به ساده‌ترین حالت ممکن ارائه دهید که مخاطب لُپ کلام را سریع متوجه شود!

 

راهکار مدیریت زمان در سخنرانی

 

۶) ساعت مچی برای مدیریت زمان در سخنرانی

هر چه با خود به سکوی سخنرانی نمی‌برید، ساعت مچی و مایند مپ را ببرید! این دو ابزار بدون شک دو دست شما برای مدیریت زمان در سخنرانی است. بدون ساعت مچی امکان دارد زمان از دستتان خارج شود و برای یک قسمت کوتاه، زمان زیادی را تلف کنید.

حتماً ساعت مچی به دست داشته باشید که برای شیک‌تر شدن ظاهر شما هم تأثیر زیادی دارد.

 

ساعت مچی برای مدیریت زمان سخنرانی

 

۷) از کسی بخواهید که یادآوری کند

یکی از راهکارهای مدیریت زمان در سخنرانی این است که از همکار یا آشنا یا دوست بخواهیم زمان را به ما یادآوری کند. این فرد خودش باید در جلسه یا سخنرانی حضور داشته باشد که بداند الان به کدام بخش مطلب رسیده‌اید و به شما یادآوری کند.

 

۸) کم گوی و گزیده گوی

سعی کنید خیلی ساده و کوتاه صحبت کنید و از جملات و کلمات قلمبه سلمبه بپرهیزید. مبهم و پیچیده صحبت کردن، هم زمان بیشتری می‌گیرد و هم فهم مطلب را برای مخاطب سخت می‌کند. بعد از نوشتن متن سخنرانی، حتماً آن را مرور کنید و جملات ساده را جایگزین جملات طولانی و پیچیده کنید.

 

برنامه ریزی زمان در سخنرانی

 

۹) اگر زمان اضافه یا کم آوردم چکار کنم؟

 

اگر زمان کم آوردم:

استفاده از راهکارهای قبلی برای مدیریت زمان در سخنرانی کمک می‌کند که به این شرایط دچار نشویم اما اگر باز هم وقت کم آوردیم، باز هم کاربرد راهکارهای قبلی پابرجاست. همچنین می‌توانید از حضار عذرخواهی کنید و قول دهید که مطالب باقی مانده را در قالب فایل ویدئویی یا صوتی در اختیارشان قرار دهید.

اگر زمان اضافه آوردم:

احتمالاً شما هم برای درب منزلتان یک کلید یدک داشته باشید که اگر کلید اصلی گم شد از نسخه یدک استفاده کنید، همین راهکار را می‌توان برای سخنرانی هم به کار برد. همیشه موقع آماده کردن محتوای آموزشی، محتوای یدک یا زاپاس هم ذخیره نگه دارید. مثلاً برای بعضی قسمت‌ها یک ویدئوی آموزشی، چند اسلاید اضافه، عکس یا اینفو گرافی یا چند مثال اضافه آماده کنید.

محتوای یدک در مواقعی که وقت اضافه آوردید به فریادتان می‌رسد و اعتبار شما در مقابل مخاطبان حفظ می‌کند. این راهکار برای مدیریت زمان در سخنرانی را باید قبل از سخنرانی آماده کنید که هنگام ارائه، به مشکل برنخورید.

 

راهکارهای مدیریت زمان در سخنرانی

 

بهترین روش تقویت فن بیان

با کسب مهارت فن بیان و سخنرانی می‌توانید در هر موقعیتی بدرخشید و اعتبار بیشتری کسب کنید. مهارتی که تا آخر عمر برای شما سود و نفع دارد.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر فن بیان سخنرانی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.

 

 

 

چگونه متن سخنرانی را فراموش نکنیم؟

احتمالاً شما هم مانند من تجربه تلخِ فراموش کردن متن سخنرانی را داشته‌اید: برای یک سخنرانی، کُلی مثال و حرف‌های قشنگ و جذاب آماده اما موقع ارائه، متن سخنرانی را فراموش کرده باشید؟ بعد از شما فرد دیگری آمده همان حرف‌هایی که شما می‌خواستید بگویید را ارائه داده است و کُلی هم تحسین شده باشد؟! این تجربه خیلی دردناک است و اگر می‌خواهید کسی را نفرین کنید بگویید «انشاالله متن سخنرانیت یادت بره»!

اینکه متن سخنرانی یادمان برود یک اتفاق طبیعی است و فکر نکنید که فقط برای من و شما اینطور است! خیر، برای سخنرانان حرفه‌ای هم پیش می‌آید که بخشی از سخنرانی را فراموش کنند. اما خب آن‌ها دست و پای خود را گُم نمی‌کنند و نگران نیستند که آبرویشان می‌رود یا دیگران چه فکری درباره آن‌ها می‌کنند چون می‌دانند چطور این شرایط را مدیریت کنند.

 

چکیده ای از این مقاله را از زبان «ایرج شرفی» بشنوید:

 

من اهل فوتبال دیدن نیستم اما می‌دانم و شما هم می‌دانید که همیشه چند نفر را به عنوان بازیکن ذخیره پشت صحنه نگه می‌دارند تا اگر اتفاقی برای بازیکن‌های فعلی افتاد، از ذخیره‌ها استفاده کنند. همین استراتژی را می‌توان برای جلوگیری از فراموش کردن متن سخنرانی استفاده کرد. چطور؟

در ادامه ۵ روش حرفه‌ای معرفی شده و مورد آخر بسیار عالی است اما حتماً باید موارد قبلی را هم خوانده باشید. پس برای آشنایی با روش‌های تقویت حافظه در فن بیان و سخنرانی با ما همراه باشید.

 

چرا متن سخنرانی را فراموش میکنیم

 

چرا متن سخنرانی‌ام یادم می‌رود؟

اگر متن سخنرانی را فراموش می‌کنیم، ۳ دلیل مهم دارد:

استرس

مهم‌ترین عامل فراموش کردن متن سخنرانی، استرس است. ما معمولاً از صحبت کردن در جمع می‌ترسیم چون فکر می‌کنیم «اگه تپق بزنم… اگه حرفام یادم بره… بقیه به ظاهر من چطور نگاه میکنن و… ». آنقدر ذهنمان مشغول پردازش این افکار منفی می‌شود که متن سخنرانی از حافظه فعال ما خارج می‌شود.

برای کنترل این موقعیت باید بدانیم که استرس در سخنرانی طبیعی است حتی بزرگترین سخنرانان هم دچار ترس می‌شوند اما آن‌ها می‌دانند چطور این شرایط را مدیریت کنند.

این مطلب را بخوانید: مدیریت ترس و استرس در سخنرانی

 

دلیل فراموش کردن متن سخنرانی

 

تمرین نداشتن

تمرین، تمرین، تمرین! بهترین راهکاری که کمک می‌کند متن سخنرانی را فراموش نکنیم، تمرین کردن است. اگر به اندازه کافی تمرین نکنیم، متن سخنرانی به خوبی در حافظه ما نمی‌نشیند و روز ارائه با یک سرانگشت استرس، همه مطالب از ذهنمان می‌پَرَد. آن موقع استرس ما دو چندان می‌شود و لام از کام نمی‌توانیم سخنرانی کنیم.

حتماً سخنرانی خود را چند بار تمرین کنید، در مقابل آینه، دوربین، با ضبط صدا و… . تمرین کردن تسلط شما را بر متن بالا می‌برد و مانند کوهی می‌شوید که با هیچ بادی نمی‌لرزد.

 

راهکار اصلی به خاطر سپاری متن سخنرانی

 

تسلط نداشتن

کوه یخ یک پدیده جالب است چون فقط بخش کوچکی از آن بالای آب است و دیده می‌شود در حالی که قسمت عظیمی از آن زیر آب پنهان شده است. سرِ پا بودن کوه یخ، به خاطر همان قسمت بزرگ است. یک سخنران حرفه‌ای باید مانند همان کوه یخ باشد. این مهم‌ترین راز برای فراموش نکردن متن سخنرانی است.

اگر قرار است شش نکته ارائه دهید، شما ۲۰ نکته بلد باشید! مثلاً اگر می‌خواهید درباره چشم صحبت کنید، کُل آناتومی سر شامل بینی، دهان و… را مطالعه کنید. همیشه بیشتر از چیزی که باید ارائه دهید، بدانید تا اگر جایی نکته‌ای را فراموش کردید، از مطالب دیگر کمک بگیرید. همچنین بهتر می‌توانید به سؤالات غیر منتظره مخاطبان پاسخ دهید.

 

لزوم تسلط بر محتوای متن سخنرانی

 

روش‌های جلوگیری از فراموش کردن متن سخنرانی

الوعده وفا! رسیدیم به راهکارهای فراموش نکردن متن سخنرانی! در ادامه با ۵ روش رایج برای ارائه متن سخنرانی آشنا می‌شوید که هر کدام مزایا و معایب خود را دارند.

روخوانی

ابتدا متن سخنرانی خود را طبق یک چهارچوب کلی بنویسید، پاکنویس و حذف قسمت‌های اضافی را هم فراموش نکنید. سپس موقع ارائه تنها زحمت شما این است که کاغذ متن را رو به روی خود بگذارید و از روی آن بخوانید!

روخوانی در سخنرانی‌های رسمیِ حقوقیِ بین الملل رایج است چون در این مراسم به هیچ عنوان نباید یک کلمه هم اشتباه شود. این روش یکی از بدترین روش‌های ارائه سخنرانی است که در دوره‌های فن بیان و سخنرانی به شدت آن را منع می‌کنیم و به غیر از موارد خاص و رایج، در هیچ جای دیگری توصیه نمی‌کنیم. چرا؟ چون:

  • سرمان پایین است و با مخاطب ارتباط چشمی نداریم
  • تن صدا بابت روخوانی پایین می‌آید.
  • اگر خطی را گم کنیم، رشته سخنرانی از دستمان خارج می‌شود.
  • به سختی می‌توان لحن و احساس را با روخوانی انتقال داد چون حالت رباتیک وار دارد.

 

روخوانی متن سخنرانی

 

حفظ کردن

اگر ناچار نبودم که همه روش‌های فراموش نکردن متن سخنرانی را ارائه دهم، هیچگاه این روش را مطرح نمی‌کردم! حفظ کردن متن سخنرانی بدترین کار ممکن است چون:

  • مصنوعی شدن لحن
  • پاره شدن رشته کلام هنگام سؤال پرسیدن مخاطب
  • وقت‌گیر بودن برای تمرین
  • کاهش اعتبار سخنرانی
  • از دست دادن اعتماد مخاطب

به جای اینکه زمان زیادی را صرف حفظ کردن متن کنیم، بهتر است اصول ارائه سخنرانی حرفه‌ای و مدیریت بحران در شرایط مختلف را یاد بگیریم.

 

حفظ کردن متن سخنرانی

 

دست نوشته

آماده کردن دست نوشته از دو روش قبلی برای فراموش نکردن متن سخنرانی بهتر است. این روش قدیمی است و اکثر سخنرانان قدیمی این کار را می‌کردند.

نکته مهم این است که دست نوشته به هیچ عنوان مانند نوشتن متن سخنرانی نیست. شاید هر دو با دست نوشته شوند اما مثل هم نیستند! در دست نوشته ما فقط رئوس مطالب و تیترهای اصلی را می‌نویسیم. سپس حین سخنرانی با یک نگاه، نکات یادمان می‌آید و راجع به آن صحبت می‌کنیم.

مزایا:

  • نداشتن حالت مصنوعی
  • ارتباط چشمی بهتر با مخاطب
  • آزاد بودن زبان بدن
  • تسلط بیشتر هنگام پاسخگویی به سؤالات

این نکته را هم اضافه کنم که برگه دست نویس بهتر است در دست نباشد و روی میز بگذارید. هر زمان که لازم بودن نکته‌ای را به خاطر آورید نزدیک میز بروید و به برگه نگاه کنید.

 

دست نوشته برای متن سخنرانی

 

نقشه ذهنی

نقشه ذهنی یکی از بهترین روش‌هاست که متن سخنرانی را فراموش نکنیم. البته یک روش فوق العاده هم داریم که در تیتر بعد معرفی شده است اما ابتدا باید با نقشه ذهنی آشنا باشید. نقشه ذهنی شبیه درختچه حافظه است اما کامل‌تر و حرفه‌ای‌تر.

به شکل زیر نگاه کنید:

  1. ابتدا موضوع را وسط کاغذ و داخل یک دایره بنویسید.
  2. سپس زیر تیترهایی که قرار است درباره آن صحبت کنیم را به صورت شاخه‌ای اطراف آن پخش کنید.

این روش کاملاً منطبق بر عملکرد حافظه مغز انسان است و مطالب را خیلی خوب به خاطر می‌سپارد. به شما هم مانند سایر شرکت کننده‌هایمان، پیشنهاد می‌کنیم به جای دست نوشته، این روش هوشمندانه را استفاده کنید.

 

نقشه ذهنی برای فراموش نکردن متن سخنرانی

 

هوشمندانه‌ترین روش تقویت حافظه برای سخنرانی

روشی که می‌خواهیم معرفی کنیم، کاملاً منطبق بر عملکرد حافظه است و قهرمانان حافظه جهان از آن استفاده می‌کنند.

  1. برای عملی کردن این روش، شما ابتدا باید مایندمپ خود را کشیده باشید.
  2. سپس کلمات کلیدی اصلی که به آن‌ها کلمات «محرک یادآوری» گفته می‌شود را بیرون بکشید.
  3. در خانه خود به تعداد کلمات، ایستگاه در نظر بگیرید، مثلا: آشپزخونه، درب ورودی، جاکلیدی، پذیرایی و… .
  4. هر کلمه را به یک ایستگاه ربط دهید.
  5. سپس سفر ذهنی خود را شروع کنید، از ایستگاه اول حرکت کنید و با ایستگاه‌ها داستان بسازید.
  6. برای هر ایستگاه یک تصویر عجیب و باورنکردنی پیدا کنید طوری که مغزتان شوکه شود.
  7. همینطور تا آخرین کلمه پیش بروید و یک داستان عجیب بسازید.

به عنوان مثال اگر قسمتی از سخنرانی شما درباره مورچه است، ایستگاه یخچال را در نظر بگیرید که وقتی در یخچال را باز می‌کنید پر از مورچه است و تمام خوراکی‌ها را سیاه کرده‌اند! ایستگاه‌های بعدی را هم به ترتیب کلمات بعدی به هم وصل کنید.

این روش برای فراموش نکردن متن سخنرانی عالی است و حتماً بعد از کشیدن مایندمپ، آن را انجام دهید تا متن سخنرانی در ذهن شما میخکوب شود.

 

تکنیک های تقویت حافظه برای سخنرانان

 

ابزارهای حرفه‌ای برای فراموش نکردن متن سخنرانی

دو ابزار مهم وجود دارد که کمک می‌کند متن سخنرانی را فراموش نکنیم.

پاورپوینت

پاورپوینت یک روش عالی و جایگزین برای دست نوشته است که هم سخنران و هم مخاطب آن را می‌بینند و سخنران با یک نگاه مطلب را به یاد می‌آورد.

البته سخنران‌های زیادی را دیده‌ام که اصول اسلاید سازی حرفه‌ای را رعایت نمی‌کنند. در هر اسلاید از بالا تا پایین فقط نوشته می‌نویسند و فکر می‌کنند برای مخاطب مفید است اما مخاطب شاید فقط دو خط اول را بخواند نه بیشتر! چون می‌خواهد بیشتر از زبان شما ببیند و بشنود.

حتماً از پاورپوینت به عنوان دستیار استفاده کنید اما در نظر داشته باشید که نباید به آن وابسته باشید چون اگر پروژکتور خراب بود، آن موقع چکار می‌کنید؟ قطعاً باید از قبل سخنرانی را با میاندمپ و داستان سازی حفظ کرده باشید.

 

ابزارهای سخنرانی

 

فلش کارت

فلش کارت هم یک روش برای فراموش نکردن متن سخنرانی است اما در مقایسه با مایندمپ، خیلی لزومی ندارد که از آن استفاده کنید. فلش کارت‌ها کاغذهای رنگی و مربعی شکل هستند که معمولاً کلمات کلیدی را روی آن می‌نویسند و زمان سخنرانی به ترتیب آن‌ها را نگاه می‌کنند. امتحانش ضرر ندارد هر چند باز هم از قبل مایند مپ را داشته باشید.

 

فلش کارت

 

تمرین، تمرین در شرایط واقعی

حتی اگر بهترین مایندمَپِرِ دنیا هم شویم، اما تا زمانی که سخنرانی خود را تمرین نکرده باشیم، باز هم تضمینی وجود ندارد که یک ارائه قوی و عالی داشته باشیم. برای داشتن یک سخنرانی خوب، باید تمرین کنیم، تمرین، تمرین، تمرین!

قبل از سخنرانی، به محل مورد نظر بروید. با آنجا آشنا شوید، سخنرانی خود را حتی یک بار هم شده در محل آن تمرین کنید. در خانه بارها و بارها با دوربین ضبط کنید و تحلیل کنید. بعد از چند تمرین متوجه می‌شوید که همه متن را یادتان هست و به ندرت نیاز به دست نوشته یا نقشه ذهنی خواهید داشت!

 

روش های فراموش نکردن متن سخنرانی

 

بهترین روش تقویت فن بیان و سخنرانی

با کسب مهارت فن بیان و سخنرانی می‌توانید در هر موقعیتی بدرخشید و اعتبار بیشتری کسب کنید. مهارتی که تا آخر عمر برای شما سود و نفع دارد.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر فن بیان سخنرانی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.

 

 

دوره فن بیان

بهترین تکنیک‌ها برای سخنرانی در جلسات اداری

سخنرانی در جلسات اداری کار راحتی نیست چون هم باید رسمی و هم تأثیرگذار باشید. اگر شما فن بیان و سخنرانی خود را تقویت کنید و بدانید از آن چطور برای سخنرانی در جلسات اداری استفاده کنید، یک سر و گردن از همکاران خود بالاتر خواهید بود. 🏆

همیشه افرادی که در جمع خوب صحبت می‌کنند، بیشتر در خاطر باقی می‌مانند و متخصص‌تر و باهوش‌تر به نظر می‌آیند. این افراد زودتر پیشرفت می‌کنند و به درجه بالاتر می‌رسند چون مدیران به این افراد بیشتر اعتماد می‌کنند و مسئولیت‌های سنگین‌تر را به آن‌ها می‌سپارند.

فن بیان در جلسات، یک سکوی پرتاب برای شماست که اهل رشد هستید و می‌‌دانید که بهتر شدن زندگی، فقط در گروه بهتر شدن خودتان است. حتماً برای شما سؤال است که نحوه صحبت در جلسات اداری و رسمی چگونه است؟ شروع سخنرانی در جلسات اداری باید چگونه باشد؟ چکار کنیم که سخنرانی ما جذاب و تأثیرگذار باشد؟ اصلاً چطور تمام کنیم؟

در ادامه این مقاله از سایت ایرج شرفی، نکات مهم سخنرانی در جلسات اداری را آورده‌ایم و با مطالعه آن می‌توانید مهارت‌ها و توانمندی‌های خود را در جلسات بهتر نشان دهید، در جلسات بدرخشید، مخاطبان را بهتر متقاعد کنید، جایگاه خود را حفظ و حتی بالاتر ببرید.

با ما همراه باشید.

 

سخنرانی در جلسات اداری

 

شروع سخنرانی در جلسات اداری

یک نکته مهم هست که:

«اگر برای سایر قسمت‌های سخنرانی، ۵ بار تمرین می‌کنی، برای شروع آن ۲۰ بار تمرین کن😲»!

شروع سخنرانی سرنوشت سخنرانی را مشخص می‌کند، اگر در شروع سخنرانی جلسات اداری نتوانید توجه مخاطبان را به خود جلب کنید، تا انتهای سخنرانی باید از خمیازه، بازی با گوشی، الکی سر تکان دادن‌های مخاطبان کلافه شوید. تازه این در حالتی است که مجبور باشند در جلسه بمانند، اگر اختیار داشته باشند که بعد از چند دقیقه جلسه را ترک می‌کنند.

در عکس زیر نمودار توجه مخاطبان را می‌بینید که ابتدا خیلی بالاست اما بعد از چند دقیقه به شدت افت می‌کند.

 

چند مورد اشتباه در شروع سخنرانی رسمی

متأسفانه افراد زیادی اشتباهات زیر را در سخنرانی در جلسات اداری، انجام می‌دهند:

 

عذرخواهی بی‌دلیل یا مکرر:

  • عذرخواهی میکنم که دیر رسیدم…
  • ببخشید اگه صدام گرفته…
  • پوزش می‌طلبم اگه وقتتون رو می‌گیرم…
  • عذر می‌خوام همینطوری 😐

شاید بخندید یا تعجب کنید که چرا عذرخواهی خوب نیست؟ مگه چه اشکالی داره؟

از این سؤال‌ها تعجب نمی‌کنم چون آنقدر این اشتباه را از سخنرانان قدیمی دیده‌ایم که فکر می‌کنیم ایرادی ندارد! اما این کار باعث می‌شود که اعتبار سخنران از همان ابتدا (که حساس‌ترین قسمت سخنرانی است) زیر سؤال برود. سخنران بدون اعتبار هم مانند طلای بدون عیار است!

 

نکات مهم در جلسات اداری

 

طنز نامتناسب با جلسه رسمی:

یکی از نکات مهم در جلسات اداری، حالت رسمی و مودبانه بودن است. جوک و لطیفه در جمع‌های خودمانی آنچنان ریسک ندارد اما برای سخنرانی در جلسات اداری، جو و فضا فرق دارد. در جلسات اداری، سعی کنید، سخنرانی را با جوک و لطیف شروع نکنید چون مخاطب هنوز با شما آشنایی ندارد و امکان دارد ناراحت شود یا نخندد و شما تو ذوقتان بخورد! ⚠

البته اگر مخاطبان شما را می‌شناسند و اشکالی نمی‌بینید، می‌توانید از همان ابتدا یخ مخاطب را با طنز بشکنید. این کار از عهده سخنرانان باتجربه و حرفه‌ای برمی‌آید.

 

 

از حفظ یا از روخواندن متن سخنرانی:

در کلاس‌ها و دوره‌ها بارها دیده‌ام که شرکت کننده‌ها متن سخنرانی را کامل می‌نویسند، حتی از شکسپیر بهتر! اما موقع ارائه چیزهایی که حفظ کرده‌اند را مانند ربات بیان می‌کنند یا بدتر اینکه از روی کاغذ می‌خوانند!⛔

این کار نشان می‌دهد که به سخنران به محتوا مسلط نیست و استرس دارد پس بیخیال به حرفاش گوش ندهیم! همیشه از قبل آنقدر تمرین کنید که به کاغذ نیازی نداشته باشید. متن فقط نقش یادآوری دارد نه اینکه دائماً از روی آن بخوانیم!

 

زبان بدن جدی و خشک:

دائم خاراندن گوش، بینی یا صورت،

گذاشتن دست جلوی دهان،

دست به سینه بودن،

غوز کردن،

اخمو بودن،

یک جا مثل مجسمه ایستادن،

و…

در سخنرانی در جلسات اداری، این حرکات فقط یک پیام دارد «سخنران اعتماد به نفس ندارد، راحت نیست و به حرفی که می‌زنه مسلط نیست»! کسی که با فن بیان در جلسات آشنا باشد می‌داند که زبان بدن باید باز و راحت باشد تا صداقت و اعتماد به نفس سخنران دیده شود. 💪

 

نحوه صحبت در جلسات اداری

 

روش‌های درست شروع سخنرانی در جلسات رسمی

به روش‌های مختلفی می‌توان سخنرانی در جلسات را شروع کرد:

 

کسب اجازه و تشکر

فن بیان در جلسات، به فرهنگ سازمانی آن اداره هم بستگی دارد. به عنوان مثال اگر در سازمان شما رسم دارید که از مقام بالاتر اجازه بگیرید، بهتر است که سخنرانی خود را با اجازه ایشان شروع کنید. هنگام شروع سخنرانی بگویید: «با کسب اجازه از آقا یا خانم فلان که در بخش فلان هستند و برای برگزاری این جلسه زحمت کشیدن».🙏🙏🙏

همچنین می‌توانید تشکر کنید تا این فرهنگ را به زیبایی هر چه تمام‌تر به نمایش بگذارید:

  • «تشکر می‌کنم از خانم یا آقای فلان که …. »
  • «ممنون از نیروهای خدماتی که این فضا رو آماده کردن تا …»
  • «همچنین تشکر میکنم از شما همکاران گرامی که در این جلسه حضور پیدا کردین… »

 

 

داستان

هر چه از تأثیر داستان گویی بگویم، کم گفته‌ام! ما انسان‌ها دلمان می‌خواهد داستان ببینیم و بشنویم حتی اگر هیچ سودی به حال ما نداشته باشد. باور نمی‌کنید؟ چند بار پیش آمده که از دیدن یک سریال بیخیال نشوید حتی اگر کار مهم‌تر داشته باشید؟ همه ما دست کم یکبار اینطور شده‌ایم چون داستان دوست داریم، خدا ما را اینطور آفریده است! 🎬

برای شروع سخنرانی در جلسات اداری، با یک داستان می‌توانید توجه مخاطبان را به خود میخکوب کنید. اما متأسفانه اکثر ما نمی‌دانیم یک داستان را چطور تعریف کنیم که هم جذاب باشد و هم منظور ما واضح و شفاف منتقل شود.

در مقاله داستان گویی، با استفاده از اصول هوش کلامی مراحل داستان گویی حرفه‌ای را شرح داده‌ایم.

 

داستان گویی و اهمیت آن در سخنرانی

 

سؤال

هنگامی که سخنرانی شروع می‌شود، حواس مخاطبان مانند مرغ سرکَندِه به هر طرف می‌رود. با طرح یک سؤال می‌توانید مانند آهنربا به راحتی توجه‌ها را به موضوع جلسه متمرکز کنید.

نحوه صحبت در جلسات اداری معمولاً یک طرف است، یک نفر سخنرانی می‌کند و بقیه هم گوش می‌دهند (البته مثلا گوش می‌دهند). شما متفاوت و حرفه‌ای باشید و با سؤال پرسیدن مخاطب را با خود شریک کنید.🔑

 

فن بیان در جلسات

 

نقل قول

نقل قول آوردن هم یک روش عالی برای شروع سخنرانی در جلسات اداری است. نقل قول‌ها خیلی خوب در ذهن مخاطب هک می‌شوند چون یک بخش کوچک از یک داستان هستند. نمی‌خواهم زیاد سخت بگیریم اما هنگامی که نقل قول‌ها را می‌گوید بهتر است که حالت چهره و لحن صدا را با آن سازگار کنید. فکر کنید در تئاتر هستید و نقش بازی می‌کنید. 📣

برای آشنایی با روش‌های بیشتر در رابطه با شروع سخنرانی، مقاله زیر را بخوانید:

 

شروع سخنرانی در جلسات اداری

 

بدنه سخنرانی

بسیار خوب… تا اینجا از مرحله سخت شروع سخنرانی عبور کردیم و از اینجا به بعد داخل میدان شده‌ایم. اگر برنامه و ساختار نداشته باشیم و ندانیم چه را چطور بگوییم، سخنرانی را باخته‌ایم. در ادامه با ۴ فرمول برای بدنه سخنرانی ارائه می‌دهیم که به شدت برای سخنرانی در جلسات اداری عالی است.

 

فرمول گذشته حال آینده

این فرمول شما را یاد کدام تکنیک می‌اندازد؟ بله… داستان گویی!

این فرمول حالت داستان گویی دارد و مخاطب خیلی خوب در جریان موضوع قرار می‌گیرد. ابتدا می‌گوییم وضعیت شرکت چطور بوده؟ الان چطور هست؟ قراره چطور بشه؟ مثلاً برای سخنرانی در جلسات اداری:

«سالیان گذشته شرکت ما سهم بزرگی از بازار را در اختیار داشت و نیازی به همکاری با سایر شرکت‌ها نداشتیم اما امسال لاز دیدیم که روش خود را تغییر دهیم و سهم خود را از بازار گسترش دهیم. در این زمینه جلساتی هم برگزار شده و نتایج خوبی به دست آوردیم. تصمیم داریم طی ۳ سال آینده در زمینه ارائه محصول X به عنوان هلدینگ قوی شناخته شویم و… ».

در سخنرانی‌های سیاسی و اقتصادی از این روش خیلی استفاده می‌کنند.

 

تکنیک های فن بیان در جلسات

 

مسأله/راه حل

یکی از نکات مهم در جلسات اداری این است که ابتدا باید مخاطبان، مدیران و همکاران را در جریان مسأله قرار دهیم تا بدانند برای چه دور هم جمع شده‌ایم. سپس راه حل‌های پیشنهادی خود را ارائه دهیم. این فرمول یکی از رایج‌ترین و پرطرفدارترین‌هاست.

مثلاً: «طی یک ماه گذشته، فروش شرکت ۱۷% کاهش یافته و بخش‌های دیگر هم تحت تأثیر قرار داده است🔒. برای افزایش فروش در این ماه باید روش متفاوت‌تری پیش بگیریم و… 🔑 ».

 

تکنیک های سخنرانی در جلسات

 

مقایسه

این فرمول کمی خلاقانه است و در سطح حرفه‌ای خیلی راحت می‌توانیم از آن استفاده کنیم. مثلاً دو طراحی متفاوت برای یک محصول در نظر گرفته‌اید و می‌خواهید بررسی کنید که کدام مورد مناسب‌تر است. برای این موضوع از روش مقایسه استفاده کنید.

  1. ابتدا شباهت‌ها و تفاوت‌ها را مطرح کنید. 👞👟
  2. سپس نقاط قوت و ضعف هر کدام را نشان دهید. 👓
  3. مزایای هر کدام را بیان کنید. 🏆
  4. و در نهایت بگویید که با توجه به این مزایا، فلان محصول بهتر است. 🎯

 

تکنیک مقایسه فن بیان در جلسات

 

ترتیب به شمارش

اگر شک داشتید یا دوست نداشتید که ساختارهای بالا را استفاده کنید (منظور همان چه گُلی به سر خود بزنیم)، همیشه می‌توانید از ساختار عددی یا شمارشی استفاده کنید. مثلاً بگویید «امروز می‌خواهم به شش نکته بپردازم… ». 📓

 

تکنیک های سخنرانی های رسمی و اداری

 

پایان سخنرانی در جلسات اداری

فکرک نم تا الان دو بار گفتم که دو قسمت فوق العاده مهم در سخنرانی وجود دارد: شروع و پایان. برای تمام کردن سخنرانی یادمان باشد که حتماً جمع بندی داشته باشیم. جمع بندی نداشتن مانند این است که مخاطب را در مسیر همراه خود بکِشانیم اما ناگهان در یک بیابان برهوت رها کنیم! برای سخنرانی در جلسات اداری خوب فکر کنید که چطور باید تمام کنید. ✔✔

این مطلب را بخوانید: چگونه سخنرانی خود را تمام کنیم؟

 

پایان منحصر به فرد

 

نکات مهم در جلسات اداری

۲ نکته مهم در رابطه با فن بیان در جلسات هست که اگر رعایت نکنیم، هر چه بافته باشیم پنبه می‌شود!

 

خودت باش

به هیچ عنوان از کسی تقلید نکنید یا راحت بگویم ادای فرد دیگری را درنیاورید! مخاطب‌ها باهوش هستند حتی اگر بچه ۵ ساله هم باشند متوجه می‌شوند و شک نکنید که نمی‌پسندند! بهترین و منحصر به فردترین سبک سخنرانی، سبک خودتان است! خودتان باشید و از افرد دیگر فقط الگوبرداری کنید نه تقلید! 🎭

 

آماده پاسخگویی

یک جمله معروف هست که:

«آماده نشدن برای چیزی یعنی آماده شدن برای شکست!»

در هر سخنرانی پیش می‌آید که از شما سؤال بپرسند و انتظار می‌رود که جواب مفید بدهید. متأسفانه سخنران‌هایی را می‌بینم که برای این مرحله مهم آماده نیستند و حین جلسه آنقدر با سؤال کننده بحث می‌کنند که اعتبار خود را به شدت خدشه دار می‌کنند. 😣

نحوه صحبت کردن در جلسات اداری به خصوص هنگام پاسخگویی به سؤالات مهم است و حتماً قبل از سخنرانی سوالات مهم را استخراج و جواب مناسب آن‌ها را پیدا کنید. در مقاله پاسخگویی به سؤالات در سخنرانی، با تکنیک‌های پاسخگویی کاملاً آشنا می‌شوید.

 

بهترین روش تقویت فن بیان در جلسات

فن بیان تنها به جلسه اداری  محدود نمی‌شود. فردی که فن بیان خوب دارد، تحت هر شرایطی خوب صحبت می‌کند، چه جلسه کاری، چه دوستانه، سمینار و… .

با کسب مهارت فن بیان و سخنرانی می‌توانید در هر موقعیتی بدرخشید و اعتبار بیشتری کسب کنید. مهارتی که تا آخر عمر برای شما سود و نفع دارد.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر فن بیان سخنرانی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.

 

 

آموزش کامل فن بیان در خواستگاری 💕

بالاخره رسیدیم به یکی از مهم‌ترین کاربردهای فن بیان! آن هم چه کاربرد شیرین و جذابی، «فن بیان در خواستگاری»!😍

یادم هست استادی داشتم که سر کلاس، داستان‌های شخصی زیادی از خود تعریف می‌کرد. یک بار اشاره کرد که در دوران جوانی ۱۳ بار خواستگاری‌های مختلف رفت تا بالاخره با همسر مناسب خود ازادواج کرد. ایشان بسیار باتجربه و کارکشته شده بودند و به دانشجوهای پسر توصیه می‌کردند «اگه دیدین که خواستگاری داره منتفی میشه، زرنگ باشین و بین بحث‌های دو خانواده از فرصت استفاده کنین و موز بخورین» 😅!

البته این استاد عزیز شوخی می‌کردند و منظور خاصی نداشتند. امیدواریم همه جوانان به آرزوی قشنگ خود برسند و با فردی که دوست دارند ازدواج کنند.💕

ما هر چقدر هم اصطلاحاً بچه مثبت، تحصیل کرده، خوشگل و پولدار باشیم اما اگر به آداب و فن بیان در خواستگاری آگاه نباشیم امکان دارد اشتباهی از خود یا خانواده ما سر بزند که طرف مقابل را دلگیر کند، از تصمیمش منصرف شود و رویاهای ما هم دود شوند! 💘 آداب خواستگاری مثلاً اینکه برای جلسه خواستگاری چه بپوشیم، در جلسه خواستگاری چه سوالاتی بپرسیم و چگونه خود را معرفی کنیم.

یک جمله معروف هست که می‌گوید:

«آماده نشدن برای چیزی، آماده شدن برای شکست است!»

نه فقط برای فن بیان در خواستگاری، کلاً در هر کاری اگر می‌خواهیم موفق شویم، باید از قبل برای آن برنامه ریزی و چشم‌انداز داشته باشیم و طبق آن قدم برداریم. در غیر این صورت باد روزگار ما را با خود به هر جا که بخواهد می‌بَرَد.

در ادامه این مقاله از سایت ایرج شرفی، به مهم‌ترین آداب و فن بیان در خواستگاری می‌پردازیم تا دو طرف به شناخت معقولی نسبت به هم برسند و تصمیم درست برای آینده بگیرند.

 

فن بیان در خواستگاری

 

 

برنامه ریزی برای روز خواستگاری

خواستگاری پویا از نغمه در سریال ترانه مادری، یک نمونه از خواستگاریِ بدون آداب است. اگر می‌خواهید جواب منفی بشنوید مانند پویا عمل کنید یعنی بدون هماهنگی قبلی نغمه (یا عشق خود) را در خیابان غافلگیر کنید و به او یک کادوی گران و غیر معقول بدهید! همان جا هم بروید سر اصل مطلب! بسیار خب… جواب عروس خانم هم مشخص است و چیزی هم که عوض دارد گله ندارد!😐

 

 

رفتار دختر و پسر در جلسه خواستگاری روی نظر طرف مقابل تاثیر دارد. لطفاً این جلسه مهم را جدی بگیرید و برای آن برنامه ریزی کنید:

تماس بگیرید و روز و ساعت را با خانواده طرف مقابل هماهنگ کنید. روز موعود هم ترافیک و معطلی بین راه را در نظر داشته باشید و کمی زودتر راه بیفتید که به موقع به جلسه برسید. وقت شناسی شما، نشان از مسئولیت پذیری شما دارد.

این مطلب را بخوانید: آداب مکالمه تلفنی صحیح

 

استخراج سوالات متداول در جلسه خواستگاری

یک آدم فرز و باهوش در این موقعیت‌ها برای تقویت فن بیان در خواستگاری چکار می‌کند؟ احسنت… از قبل لیست سؤالات متداول در جلسه خواستگاری را پیدا می‌کند و بعد با این لیست چکار می‌کند؟ سوالات که به تنهایی دردی دوا نمی‌کنند، باید جواب همه سؤالات را هم با کلمات باکلاس و لفظ قلم، پیدا کند.

اما افرادی که در دوره فن بیان و سخنرانی ما شرکت کرده‌اند، می‌دانند که متن سخنرانی بدون تمرین، معجزه‌ای رقم نمی‌زند. اگر می‌خواهید با فن بیان در خواستگاری، دیگران را شیفته خود کنید، باید از قبل مقابل دوربین یا آینه تمرین کنید. تمرین کردن به شما کمک می‌کند در موقعیت اصلی، روان، جذاب و بدون تُپُق صحبت کند.

این مطلب را هم بخوانید: حذف تیکه کلام ها

 

سوالات متداول در خواستگاری

 

برای جلسه خواستگاری چی بپوشیم؟

نمی‌خواهم یک نسخه برای همه تجویز کنم و بگویم برای جلسه خواستگاری چه بپوشیم، قطعاً خودتان بهتر می‌دانید چه ظاهری مناسب است اما سعی کنید لباس‌های زرق و برق دار که حالت خودنمایی دارد نپوشید! زیورآلات مانند ساعت و دستبند هم در حد کاربردی بپوشید نه تجملاتی! در مقاله آراستگی و نوع پوشش، ویژگی‌های یک ظاهر حرفه‌ای و شیک را توصیف کرده‌ایم.

پوشش و رفتار دختر در جلسه خواستگاری بهتر است با نجابت بیشتری همراه باشد.

 

جلسه خواستگاری چی بپوشیم

 

نکات مهم فن بیان در خواستگاری

تصور کنید که در جلسه خواستگاری هستید. تمامی مراحلی که در ادامه می‌گویم که در ذهن خود اجرا کنید و حتی اگر ایده جدیدی به نظرتان آمد، در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید:

 

فن بیان و احوالپرسی در جلسه خواستگاری

یک موقعیت وجود دارد که اگر به خوبی در آن عمل کنید، می‌درخشید و خیلی زود دیگران را به خود جذب خواهید کرد. آن موقعیت هم جایی نیست به جز «احوالپرسی کردن». متأسفانه ما ایرانی‌ها افتضاح احوالپرسی می‌کنیم و اشتباهاتی را به زبان می‌آوریم که گاهاً از آن بی‌خبریم.

اگر واقعاً فن بیان در خواستگاری برایتان مهم است و نمی‌خواهید دامنگیر این اشتباهات شوید، مقاله سلام و احوالپرسی حرفه‌ای را بخوانید در غیر این صورت ادامه مقاله را هم نخوانید!

 

نشستن در جای مناسب

اجازه دهید بزرگترها بالای مجلس بنشینند و عروس و داماد هم تا حد امکان رو به رو یا کنار هم ننشینند. رعایت این نکته نشان از احترام و ادب شما دارد که باعث می‌شود خانواده‌ها بدانند که شما عجول نیستید و فهمیده هستید.

 

باز کردن سر صحبت در جلسه خواستگاری

سخت‌ترین کار در خواستگاری، باز کردن سر صحبت است و اتفاقاً اهمیت فن بیان در خواستگاری، اینجا پررنگ‌تر می‌شود. پیشنهاد می‌کنیم باز کردن سر صحبت را به فردی از خانواده بسپارید که خوش صحبت است و می‌توانید با خوش زبانی و شوخ طبعی برود سر اصل مطلب!

البته مهارت باز کردن سر صحبت، تُحفِه‌ای نیست که از آسمان برای همان یک نفر نازل شده باشد، شما خودتان هم می‌توانید این مهارت را به دست آورید و خودتان سر صحبت را آنطور که صلاح می‌دانید باز کنید. در مقاله باز کردن سر صحبت، ۵ روش آسان را شرح داده‌ایم.

 

رفتار دختر در جلسه خواستگاری

 

معرفی خودمان

هر چه از فن بیان در خواستگاری یاد می‌گیرید به یک طرف، نحوه معرفی کردن خودتان به یک طرف دیگر! این موضوع خیلی مهم است و سعی کنید بارها و بارها مقابل آینه یا دوربین، این موقعیت حساس را تمرین کنید.

معمولاً نگرانی آقایان در معرفی خود این است که «مبادا بگویند چه شغلیه که داری… چرا هنوز سربازی نرفتی… دانشگاهی که خوندی به درد نمیخوره… چقدر بی‌عرضه‌ای که خونه و ماشین نداری هنوز! بیمه نداری پس دختر ما رو هم فراموش کن!».

اما شما می‌توانید طوری خودتان را معرفی کنید که رضایت خانواده دختر را جلب کنید و این کاملاً به خود شما بستگی دارد. به نقاط قوت و دستاوردهای مهمی اشاره کنید که به درد ازدواج می‌خورد تا به شما اعتماد کنند. مقاله معرفی خود را حتماً مطالعه کنید.

 

شوخی در جلسه خواستگاری

یک خانمی از خاطرات خواستگاری‌هایش تعریف می‌کرد:

یه خواستگاره اومد بعد وقتی مامانم چایی اورد  با خنده گفتم فقط یه ایرانی میتونه تو هوای ۴۰ درجه چایی بخوره‌. اونم خندید اما مادرش نکاه عاقل اندر سفیه بهم انداخت!

شوخی کردن یک کار حساس است و سعی کنید تا زمانی که صمیمیت کافی بین دو خانواده شکل نگرفته، از شوخی بپرهیزید. شوخ طبعی یک چاشنی جذاب و بی‌نظیر برای فن بیان در خواستگاری است اما ریسک هم دارد.

اگر می‌خواهید در ارتباط سازی با دیگران طرد نشوید، نکته زیر را از دست ندهید:

 

حال اگر ناخواسته یا خواسته، حرفی زدید که فضای خواستگاری را تاریک کرد، سریعاً بحث را عوض کنید. در مقاله چگونه موضوع بحث را عوض کنیم، با تکنیک‌هایی آشنا می‌شوید که خیلی زیرآبی‌وار موضوع بحث را عوض کنید.

 

جملات مرگبار در جلسه خواستگاری (جملات ممنوعه)

  • دختر ما خواستگار دکتر، مهندس و وزیر داشته اما رد کرده: این جمله دو ذهنیت منفی نسبت به دختر خانم به وجود می‌آورد: «چقدر ظاهر بینه و فقط به جایگاه و موقعیت توجه میکنه» و «اگه خواستگارها خوب بودن پس چرا ازدواج نکرد؟».
  • ببینیم پسرمون دخترتون رو میپسنده یا نه: اگر حتی به اندازه یک نخ سوزن هم با فن بیان در خواستگاری آشنا باشیم، فکر این جمله هم به سرمان نباید بزند. این جمله نشان می‌دهد که داماد مستبد و خودرای است!
  • کارِ خونه برای زن و کار بیرون برای مرد: در دنیای امروز، آنقدر آدم فهمیده و روشن فکر زیاد شده است که کمتر کسی این باور سنتی را دارد.
  • دیگر چه جملاتی به نظر شما ممنوعه است؟ در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید.

مراقب باشید که این جملات ممنوعه را در جلسه خواستگاری به زبان نیاورید.

 

جملات ممنوعه در خواستگاری

 

دروغ گفتن

به قول شاعر:

گر خشت اول را نهی کج             تا ثریا می‌رود دیوار کج

بدترین اشتباهِ فن بیان در خواستگاری دروغ گفتن است اما ماه همیشه پشت ابر پنهان نمی‌ماند و بالاخره روزی دروغ ما برملا می‌شود. دروغ گفتن چیزی جز ترس و شرم برای گوینده ندارد. ترس از این جهت که مبادا دستش رو شود و شرمندگی بعد از آن هم تا آخر عمر با آدم همراه است. چرا عاقل کند کاری که باز آید پشیمانی؟!

فردی که عزت نفس بالا دارد هیچگاه متوسل به دروغ نمی‌شود و برای خانواده، شغل، محل تولد و زندگی و چهره خودش ارزش قائل است.

به نظرتان با صداقت، اعتماد و احترام بیشتری جلب می‌کنیم یا با دروغ؟

خوب است که رفتار دختر در جلسه خواستگاری با گفتار آن‌ها همخوانی داشته باشد. رفتار پسر در جلسه خواستگاری نیز همینطور.

 

دروغ گفتن در خواستگاری

 

نه گفتن و نه شنیدن

«نه گفتن» یکی از نکات مهم فن بیان در خواستگاری است. اگر واقعاً جوابتان مثبت نیست، طرف مقابل را منتظر نگذارید و همان موقع جواب آخر را بگوییم. متأسفانه اکثر ما به «نه گفتن در خواستگاری» مسلط نیستیم و طوری جواب می‌دهیم که طرف مقابل از درخواست و پیشنهاد خود شرمنده و حقیر می‌شود.

در ویدئوی زیر با نحوه نه گفتن اصولی آشنا می‌شویم:

 

 

همچنین شنیدن جواب «نه» سخت است اما بدانیم به همان اندازه که ما حق داریم درخواست کنیم، طرف مقابل هم حق دارد نه بگوید چون فقط زندگی ما نیست، زندگی او هم هست.

 

گوش دادن فعالانه لازمه فن بیان در خواستگاری

می‌دانید گوش دادن یکی از ویژگی‌های افراد کاریزماتیک است؟ ما فکر می‌کنیم فن بیان در خواستگاری یعنی فقط خوب حرف بزنیم، اما این همه داستان نیست! اتفاقاً گوینده خوب کسی است که در قدم اول، خوب گوش می‌دهد.

اگر گوش دادن فعالانه را در جلسه خواستگاری اجرا کنید خواهید دید که طرف مقابل چقدر از صحبت کردن با شما لذت می‌برد و با شما اتفاق نظر بیشتری خواهد داشت. این موضوع آنقدر مهم است که در مقاله گوش دادن فعالانه به طور کامل تکنیک‌های مربوط به آن را شرح داده‌ایم.

 

گوش دادن فعال

 

خداحافظی حرفه ای

حس خوب هنگام خداحافظی، یاد ما را در قلب و ذهن مخاطب حک می‌کند و اشتیاقش برای دیدار بعدی با ما بیشتر می‌شود. هیچ اجباری نیست که اصول خداحافظی حرفه ای را رعایت کنیم. اما اگر می‌خواهیم تاثیرگذار باشیم، در نظر دیگران به خوش صحبتی و زیبایی یاد شویم، تکنیک‌های ارتباط موثر تنها راه حل ما هستند.

۴ تکنیک مهم که در مقاله خداحافظی حرفه‌ا‌ی آورده‌ایم که پیشنهاد می‌کنیم مانند آیه قرآن حفظ کنید و به استفاده آن‌ها خود را عادت دهید.

 

اهمیت خداحافظی

 

جلسه خواستگاری چی بپرسیم؟

یک کتاب عالی برای تقویت فن بیان در خواستگاری می‌شناسم که کمک می‌کند در جلسه خواستگاری سوالات هوشمندانه و هدفمند بپرسیم تا به شناخت درستی نسبت به طرف مقابل برسیم.

 

کتاب ۳۳ سؤالی که باید در جلسه خواستگاری بپرسید

این روزها ازدواج‌ها سخت شده چون به راحتی نمی‌شود به دیگری اعتماد کرد. ازدواج موفق ازدواجی است که دو طرف با شناخت تصمیم بگیرند نه صرفاً از روی احساس یا اجبار یا منفعت!

در کتاب ۳۳ سوالی که باید در جلسه خواستگاری پرسید، سوالات متداول و مهم در جلسه خواستگاری مطرح شده که به شدت پیشنهاد می‌کنم مطالعه کنید. این کتاب را از سایت فیدیبو می‌توانید تهیه کنید.

 

بهترین روش تقویت فن بیان در خواستگاری

فن بیان تنها به جلسه خواستگاری محدود نمی‌شود. فردی که فن بیان خوب دارد، تحت هر شرایطی خوب صحبت می‌کند، چه جلسه خواستگاری، چه کاری چه دوستانه و… .

با کسب مهارت فن بیان و سخنرانی می‌توانید در هر موقعیتی بدرخشید و اعتبار بیشتری کسب کنید. مهارتی که تا آخر عمر برای شما سود و نفع دارد.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر فن بیان سخنرانی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.

چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم؟

راستش کارم برای نوشتن این مقاله کمی سخت است؛ چون شما که به دنبال جواب «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم؟» هستید، با فن بیان و سخنرانی آشنایی دارید و می‌خواهید در این زمینه حرفه‌ای شوید (حرفه‌ای هستید و حرفه‌ای تر شوید)! بنده تمام تلاش خودم را به کار می‌گیریم که با دست و پای پُر از اینجا بروید!

مثال زدن در سخنرانی مثل اینکه روی یک لقمه بزرگ، یک قُلُپ آب بخوریم تا راحت‌تر از گلو پایین برود. درواقع مثال زدن کمک می‌کند که کلام شما جذاب‌تر شود و مخاطب منظور شما را راحت و سریع متوجه بشود. جا به جا کردن چمدان چرخ‌دار برای شما راحت‌تر است یا بدون چرخ؟ قطعاً چرخ دار! مثال زدن هم دقیقاً همین تأثیر را در صحبت کردن دارد، هم مخاطب سریع لُپ کلام را می‌گیرد و هم خودتان سریع لُپ کلام را به مخاطب می‌رسانید و کمتر به زحمت می‌افتید!

در جواب «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم»، می‌گویم که باید مثل تام باشیم. کارتون تام و جری را یادتان هست که گربه چطور از ابزارهای بیخود و باخود استفاده می‌کرد تا تله برای موش (جری) بسازد؟

 

 

بعضی از سخنران‌ها برای توضیح یک مطلب آنقدر توضیح می‌دهند که حوصله خودشان و مخاطبشان سر می‌رود و آخر هم شاید مخاطب منظورش را نفهمد! خب چه کاری است؟! یک مثال بیاور و تمام! اما مثال داریم تا مثال! مثال باید برای مخاطب آشنا باشد، متناسب با موضوع باشد، تصویر سازی کند و… .

در ادامه مقاله ابتدا با انواع مثال و سپس با راهکارهایی برای پیدا کردن مثال‌های مناسب و جذاب آشنا می‌شویم. مثالِ خوب زدن واقعاً هنر می‌خواهد. با ما همراه باشید.

 

ایرج شرفی از مهم‌ترین تکنیک مثال زدن در سخنرانی می‌گوید:

 

انواع مثال

بسته به اینکه موضوع سخنرانی شما چه باشد، مثال‌هایی که برای آن می‌آورید می‌تواند یکی از سه نوع زیر باشد:

 

مختصر

تصور کنید یک بچه از ما می‌پرسد که «خربزه چیه؟» ما در جواب می‌گوییم «مثل هندوانه است فقط دیگه قرمز نیست، سبزه»! این یک نمونه از مثال مختصر بود.

در مواردی که موضوع صحبت شما خیلی پیچیده نیست و مخاطب با بحث آشنایی دارد، از مثال مختصر استفاده کنید. این مثال‌ها سریع و بدون معطلی بیان می‌شوند و هدف از ارائه آن‌ها فقط نقش چکش دارد! چکش که میخِ مطلب را در مغز مخاطب بنشاند.

 

استفاده از مثال مختصر در سخنرانی

 

تمرین:

به فردی که از زمان گذشته آمده و اصلاً با تکنولوژی آشنایی ندارد چگونه با یک مثال مختصر، تلویزیون را معرفی کنیم؟ مثلاً می‌گوییم: یک جعبه که عکس آدم‌های دیگه رو نشون میده که حتی راه میرن و حرکت می‌کنن!

همین نکات ریز و کوچک است که باعث می‌شود فن بیان شما با بقیه فرق داشته باشد و جذاب‌تر شوید.

 

مبسوط

حتماً شنیده‌اید که «مشت نمونه خروار است»، این ضرب المثل اینجا کاربرد دارد. مواقعی که موضوع صحبتمان پیچیده است و مخاطب با آن آشنایی ندارد، بدترین کار توضیح دوباره و اضافه و بی‌فایده است! در این موقعیت‌ها بهتر است یک مثال از آن موضوع مطرح کنیم که مرحله به مرحله همه نکات کلیدی را پوشش دهد. یعنی یک مشت از خروار را نشان دهیم. به این مثال، مثال مبسوط می‌گویند. مشخص است مه مثال مبسوط، زمان بیشتری می‌بَرَد در مقایسه با مثال مختصر.

به عنوان مثال یک استاد دانشگاه درباره یک ویروس (مثلاً کرونه البته بلا به دور) سخنرانی دارد، می‌تواند یک توضیح از ویژگی‌های آن بدهد اما در ادامه یک نمونه تحقیق از آن را برای مثال ذکر کند. در قالب داستان بگوید که فلان تحقیق در فلان کشور روی فلان تعداد انسان انجام شد. نمودار نشان دهد، فیلم مصاحبه پخش کند و… .

 

مثال مبسوط

 

تمرین عجیب:

برای اینکه بیشتر یاد بگیریم چطور از مثال در سخنرانی استفاده کنیم، تصور کنید بازاریاب یک شرکت خوردوسازی هستید که محصول جدیدی به فهرست محصولاتش اضافه کرده است. مدیر از شما می‌خواهد که نحوه استفاده از آن را به مشتری آموزش دهید. چطور برای آن مثال مبسوط طراحی می‌کنید؟

پاسخ خود را در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید و ما همانطور که دوره فن بیان را پشتیبانی می‌کنیم، به کامنت‌های سایت نیز پاسخ می‌دهیم.

 

فرضی

اگر می‌پرسید «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنم»، می‌گویم «تا می‌توانید مثال فرضی در ذهن خود بسازید». مثال فرضی برای موضوعاتی که خیلی پیچیده هستند به کار می‌رود و ترکیبی از دو روش قبلی می‌باشد.

اصلاً از اسم آن مشخص است «مثالِ فرضی»! معمولاً هم اینطور شروع می‌شود «فرض کنید… » و اما ادامه آن باید مثالی باشد که موضوع اصلی را در شرایط واقعی‌تر و کاربردی‌تر نشان دهد.

به عنوان مثال استادی که درباره آمار و احتمالات صحبت می‌کند، خوب است که به جای سیاه کردن تخته با آن فرمول‌های عجق وجق و اثبات آن، یک مثال بزند. مثلاً بگوید زهرا در یک کیسه ۱۰ آب نبات رنگی دارد، ۵ تا قرمز و ۵ تا آبی. با یک مشت ۵ تا آب نبات برمی‌دارد. حساب کنیم که که چقدر احتمال دارد همه آن‌ها قرمز باشند.

مهم‌ترین نکته در مثال‌های فرضی این است که اولاً ساختگی و دوماً کاربردی در زندگی روزمره مخاطب هستند.

 

انواع مثال درسخنرانی

 

تا اینجا با سه نوع مثال آشنا شدیم که قطعاً فقط با خواندن این مقاله نمی‌توان به آن مسلط شد. باید تمرین کنید، بارها در صحبت‌های خودتان به کار ببرید تا قِلِقِ هر کدام دستتان بیاید.

 

انواع مثال در سخنرانی

 

مثال پیدا نمی‌کنم…

مهم‌ترین سؤال بعد از «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم» این است که اول بدانیم «چطور مثال پیدا کنیم؟»! اگر مثال نداشته باشیم چطور مثال بزنیم؟ مثل این است که تخم مرغ نداشته باشیم و بخواهیم نیمرو درست کنیم (به همین خیال باش)! البته مثال پیدا کردن هم راحت نیست و اگر نمی‌خواهید کمی خود را به زحمت بیندازید ادامه مطلب را نخوانید. راهکارهایی که در ادامه معرفی می‌کنیم، مخصوص شرکت کنندگان دوره هوش کلامی هستند و صد در صد جواب می‌دهند و تنها با تمرین کردن اثر آن‌ها را خواهید دید.

 

 

مترادف و متضاد

ریشه و هدف مثال زدن هم همین است که تضاد و شباهت یک چیز را با یک چیز دیگر نشان دهیم تا مخاطب آن را درک کند. جای تعجب ندارد که باید مترادف و متضاد اشیاء یا کلمات را بدانیم تا بتوانیم سریع برای آن مثال مناسب پیدا کنیم.

مثال خربزه و هندوانه را که بالاتر آوردم، یادتان هست؟ دقیقاً طبق همین روش بود. برای اینکه بچه بداند خربزه چیست، از هندوانه استفاده کردم که شبیه آن است اما تفاوت‌هایی هم دارند مثلاً رنگ. گاهی اوقات فقط با نشان دادنِ نقطه مقابل یک موضوع می‌توانیم خود آن نقطه را درک کنیم.

فکر می‌کنید کجاها می‌توانیم مترادف و متضاد کلمات را پیدا کنیم؟ بله… لغت نامه یا همان دیکشنری خودمان. در فرهنگ لغات برای توضیح هر کلمه مترادف و متضادهای آن را می‌آورند که بهترین منبع برای پیدا کردن مثال است.

 

روش های تقویت مثال درسخنرانی

 

تندگویی

اگر می‌خواهید سریع‌تر یاد بگیرید که چطور از مثال در سخنرانی استفاده کنیم و هم چطور آن را پیدا کنیم، فقط و فقط یک تمرین را پیشنهاد می‌دهم «تندگویی». این تمرین قوی‌ترین تمرین هوش کلامی است که در طول دوره فن بیان و سخنرانی، شرکت کنندگان ما باید هر روز و روزی سه بار آن را انجام دهند.

البته این تمرین برای کسی که اولین بار انجام می‌دهد سخت است اما بعد از دو سه بار انجام دادن، آنقدر برایتان لذت بخش می‌شود که تندگویی را بیشتر از بقیه تمرین‌ها انجام می‌دهید.

همین حالا به اطراف خود نگاه کنید، یک کلمه یا شیء پیدا کنید و ۳ دقیقه بدون توقف درباره حرف بزنید! فقط افرادی که واقعاً بخواهند فن بیان خود را قدرتمند‌تر کنند، سختی این تمرین را به جان می‌خرند.

 

تندگویی پیشرفته

 

ربط دادن بی ربط

این تمرین عالی است و شاید هم کمی مسخره به نظر برسد. دو شیء کاملاً پرت و متفاوت انتخاب کنید و شباهت‌های آن‌ها را پیدا کنید یا حتی شباهت بسازید! مثلاً کولر و دمپایی! به نظرتان چه شباهت‌هایی با هم دارند؟ حتماً می‌گویید «ای بابا… چه شباهتی… این دیگه چه مسخره بازیه!». اما من برایتان شباهت می‌آورم:

  • هر دو خریدنی هستند،
  • هر دو در کارخانه تولید می‌شوند،
  • هر دو در بالا پشت بام هستند،
  • از هر دو می توان در سالن های ورزشی استفاده کرد؛
  • هر دو انواعِ با کیفیت و بی کیفیت دارند؛
  • هر دو جزء اشیاء محسوب می شوند؛
  • هر دو قابل تعمیر هستند؛
  • هر دو مستهلک می شوند؛
  • هر دو قابل دیدن هستند؛
  • هر دو قابل لمس کردن هستند؛
  • و …

حال تماشا کردید که چقدر می‌توان شباهت پیدا کرد! این تکنیک هوش کلامی ما را تقویت می‌کند و دیگر حرف کم نمی‌آوریم. در لحظه می‌دانیم چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم تا کلامی جذاب داشته باشیم.

 

 

مطالب سخت تخصصی را به بچه یاد دهید!

انیشتین یک جمله معروف دارد:

اگر ادعا می‌کنید که چیزی را بلد هستید، آن را به مادربزرگ خود یاد دهید!

اما من می‌گویم «به بچه‌ها یاد دهید» چون مادربزگ عزیز تا حدی تجربه دارد اما بچه‌ها هیچ تجربه‌ای ندارند و ذهن آن‌ها مثل نوار خام و خالی است. اگر بتوانیم یک مطلب سخت را به یک بچه بفهمانیم هنر کرده‌ایم.

می‌پرسید چطور؟ از مثال استفاده کنید… موضوع مقاله هم همین است! خودتان را جای کودک بگذارید و مثال‌هایی که برای او آشناست را پیدا کنید، سپس با مهارت ربط دادن بی‌ربط (که تیتر قبلی آشنا شدیم) به موضوع خود وصل کنیم.

این تمرین مغز شما را عادت می‌دهد که برای سخت‌ترین مطالب چگونه مثال‌های ساده و راحت پیدا کند.

لطفاً فرار نکنید و این تمرین را انجام دهید. بچه‌ها خیلی بانمک هستند و از تمرین کردن با آ‌ن‌ها بیشتر از آدم بزرگ‌ها لذت می‌برید.

 

تمرینات تقویت مهارت سخنرانی

 

کلامت را تصویری کن

مثال زدن چیزی جز تصویر سازی نیست چون ما آدم‌ها تصویر را بهتر از کلمه و صدا درک می‌کنیم. برای اینکه بدانیم چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم، باید به کلام خود تصویر بدهیم و قبل از آن هم باید ذهن خود را به تصویرسازی عادت داده باشیم. اگر بتوانید یک موضوع خشک و علمی را با یک مثال ساده تصویری کنید، به خود تبریک بگویید.

این کار را حتی خیلی از اساتید دانشگاه هم نمی‌توانند انجام دهند. یاد کلاس‌های خسته کننده دانشگاه افتادم که چیزی از توضیحات استاد متوجه نمی‌شدم چون واقعاً جذاب ارائه نمی‌دادند! کاش این مقاله‌ را استادهایم بخوانند.

ما در سایت ایرج شرفی یک مقاله داریم که فوت و فن‌های تصویرسازی کلام در سخنرانی را آموزش می‌دهد.

 

تکنیک های استفاده از مثال در سخنرانی

 

به اشیاء جان بده!

این تکنیک هم کمی سخت است اما واقعاً حیفم آمد که در مقاله «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم» به آن اشاره نکنم. البته شاید انجام دادن آن برای شما راحت باشد. اگر هم نه، باز هم ارزش تمرین کردن دارد.

در قالب شخصیت انسانی، مفاهیم را توضیح دهید و به چیزی که در ذهنتان است جان بدهید. پیچیده شد؟ در مقاله سخنران صفر و یکی، این تکنیک فوق العاده را توضیح داده‌ایم. حتماً بخوانید (این مقاله اولین مقاله‌ای بود که برای سایت آقای ایرج شرفی نوشتم).

 

سخنرانی حرفه ای

 

نترس و خلاق باش!

آخرین و بهترین راهکاری که پیشنهاد می‌دهم، «نترس و خلاق باش»! خلاقیت باعث می‌شود بیشتر به چشم بیایید. تصور کنید در یک مزرعه هستید که همه اسب‌ها سفید، مشکی یا قهوه‌ای هستند. حال اگر یک اسب صورتی وارد گله شود، توجه شما به آن جلب می‌شود؟ چه بگویید چه نگویید قطعاً بله! خلاقیت ما هم باعث تمایز ما از دیگران می‌شود و در به دام انداختن توجه مخاطب موفق‌تر خواهیم شد. (البته مثال گله اسب را به خود نگیرید، فقط خواستم اهمیت خلاقیت را نشان دهم)!

اگر می‌پرسید «با خلاقیت خودمان چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم»، ما هم مقاله ساخت عبارات جادویی را پیشنهاد می‌دهیم که هیچ سایتی به این موضوع نپرداخته است.

 

بهترین روش تقویت فن بیان

 

بهترین روش تقویت فن بیان

این ۷ تکنیک معرفی شده در مقاله صد در صد نتیجه بخش هستند و فقط باید در انجام تمرینات آن مُصِر باشید. هر چه که خوانده‌اید را به کرسی عمل بنشانید تا کاربرد هر تکنیک دستتان بیاد.

استفاده از مثال در سخنرانی به شدت در جذب مخاطب تاثیر دارد و خودتان خواهید دید که چقدر شما را دوست خواهند داشت و خودتان هم همیشه لذت می‌برید از سخنرانی.

البته «چطور در سخنرانی از مثال استفاده کنیم» شامل تکنیک‌های بیشتری می‌شود که برای یادگیری آن‌ها بهتر است در یک دوره آموزشی جامع شرکت کنید که سخنرانی‌های قدرتمندتر و جذاب‌تر داشته باشید.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر فن بیان سخنرانی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.

 

جذاب‌ترین تکنیک‌های فن بیان با همسر

احتمالاً شما هم مانند هزاران یا حتی میلیون‌ها زوجین دیگر، این فکر در سرتان می‌گذرد «ای کاش مثل روزای اول عاشق هم بودیم… قربون صدقه هم میرفتیم… خانومم… آقامون… از زبونمون نمی‌افتاد… اما الان چی… شوهرم هر وقت از سرکار برمیگرده خستس و میشینه جلو تلویزیون و تمام… یا هر موقع میام خونه خانومم همون لباسای وا رفته تنشه و به خودش نمیرسه… و… ».

شاید با خودتان بگویید که این موارد چه ارتباطی به فن بیان با همسر دارد؟ اتفاقاً مشکل از همینجاست. همسران اگر عاشقانه با هم صحبت کنند، عشقشان به هم بیشتر می‌شود، بیشتر به هم توجه می‌کنند و در نتیجه زندگی عاشقانه و لذت بخشی خواهند داشت.

کلام ما عصای معجزه گر ماست اما باید بلد باشیم که چطور از این عصا استفاده کنیم و اصول آن را بدانیم. در ادامه از این مقاله از سایت ایرج شرفی با ما همراه باشید تا با نکات طلایی فن بیان با همسر آشنا شویم.

 

فن بیان با همسر

 

نداشتن فن بیان مناسب با همسر، مهم‌ترین دلیل اختلاف

نتیجه تحقیقاتی که مرکز ملی اطلاعات بیوتکنولوژی آمریکا انجام داده است، به این صورت به دست آمده:

سومین عامل طلاق زوج‌ها، جر و بحث است!

این نتیجه را از سایت insider می‌توانید بررسی کنید.

همانطور که از این تحقیق به دست آمده، اغراق نباشد، نیمی از مشکلات زوج‌ها به دلیل نداشتن فن بیان صحبت با همسر است که نمی‌توانند با یکدیگر صحبت کنند.

کلام زیبا بی‌هزینه‌ترین و در عین حال اثرگذارترین هدیه است که معمولاً خانم‌ها و آقایان از آن غافل هستند یا نسبت به آن سهل انگاری می‌کنند. حق می‌دهیم که مشکلات و خستگی زندگی، آنقدر فکر و ذهن آدم را مشغول و خسته می‌کند که دیگر حوصله‌ای باقی نمی‌گذارد. اما تمام تلاش‌های ما مگر هدفی جز داشتن یک زندگی آرام و لذت بخش است؟

بهتر است از خودمان شروع کنیم، آموزش ببینیم، تمرین کنیم تا به تدریج کنترل و لذت زندگی را به دست بگیریم.

 

مهمترین دلیل اختلاف زوجین، فن بیان با همسر

 

تکنیک‌های مؤثر برای فن بیان با همسر

الان که دارم این مقاله را می‌نویسم، قاشق را در قهوه هم می‌زنم تا شکر خوب در آن حل شود. هر چه که یاد می‌گیریم هم دقیقاً مانند آن شکر است، باید آنقدر تکرار کنیم و به کار بگیریم تا در جان ما بنشینند و تبدیل به عادت بشوند. آن وقت شیرینی آن را می‌چشیم. تمام نکاتِ فن بیان با همسر که در ادامه مطرح می‌شوند شاید ساده به نظر برسند اما نتیجه آن‌ها را زمانی می‌بینید که به کار ببرید. پس بخوانید و قول دهید که عمل می‌کنید!

 

باز کردن سر صحبت

خانم کار واجب دارد صد بار با آقا تماس می‌گیرد، آقا سرش شلوغ است و نمی‌تواند جواب بدهد سپس از سرکار به خانه برمی‌گردد در حالی که خانم به شدت ناراحت است. معمولاً در این شرایط چه اتفاقی می‌افتد؟

خانم با ناراحتی: چرا هر چی زنگ میزنم جواب نمیدی؟ صد بار بهت زنگ زدم… نمیگی شاید کار واجب دارم… مردم شوهر دارن منم دارم!

آقا با عصبانیت: ای بابا… سرم شلوغ بود… تو جلسه بودم… مشتری داشتم نمیتونستم جواب بدم… منم از صبح تا شب جون می‌کَنَم تا تو توی رفاه و آسایش باشی… مردم زن دارن منم دارم!

بسیار خوب… این هم یک نوع فن بیان با همسر است! اما از نوع اشتباه! چون هیچ کدام نمی‌دانند چطور سر صحبت را باز کنند. هر دو مستقیم وارد بحث می‌شوند و بدون آنکه احساس و شرایط طرف مقابل را درک کنند، به بحث ادامه می‌دهند.

سعی کنید مستقیم وارد موضوع اصلی نشوید و ابتدا مخاطب را برای صحبت آماده کنید. مقاله باز کردن سر صحبت را مطالعه کنید تا با تکنیک‌های باز کردن سر صحبت آشنا شوید.

 

تکنیک های فن بیان در ارتباط با همسر

 

گوش دادن

گوش دادن فعالانه هنری است که بیش از صحبت کردن، به دل مخاطب می‌نشیند. بله… فن بیان با همسر همیشه فقط صحبت کردن نیست بلکه گوش دادن هم مهم است حتی بیشتر! این موضوع برای خانم‌ها مهم‌تر است. معمولاً از خانم‌ها که می‌پرسیم می‌گویند «همسرم به حرفام گوش نمیده… بهم توجه نمیکنه… همش نگاش به تلویزیونه یا به گوشی…».

آقایان عزیز، خیلی از اوقات خانم‌ها دنبال دلیل منطقی نیستند بلکه فقط یک همدم می‌خواهند تا به صحبت‌ها و درد دل‌های آن‌ها گوش دهد. به جای اینکه دائم دلیل بیاورید و استدلال کنید، گوش دهید. بعد از چند دقیقه خواهید دید که خانم چقدر آرام شده و عشقش به شما بیشتر می‌شود.

البته آقایان هم از این قاعده مستثنی نیستند و خانم‌ها خوب است گاهی اوقات با زیرکی سر صحبت را باز کنید تا کوه حرف‌هایی که در دل مرد نشسته است، به زبانش بیاید و همدمی برای او باشید.

 

اولین گام جواب دادن به انتقاد

 

حسن جویی

در هیچ کدام از مقالات سایت ایرج شرفی، نشده که به حسن جویی اشاره نکرده باشیم. در رابطه با فن بیان با همسر، هر چقدر از این تکنیک بگویم باز هم کم گفتم. تعریف و تمجید از دیگران به شدت تاثیرگذار است و کمک می‌کند به قلب همسر نفوذ کنید.

فقط اینکه گفتن «مرسی عالییی بودی… خیلی خوبی… باهوشی… زیباترینی… قدرتمندترینی… »، تکراری و کلیشه‌ای شده است و دیگر اثرگذار نیستند. اگر می‌خواهید حسن جویی شما به دل بنشیند، حتماً برای آن دلیل بیاورید مثلاً «هر موقع تو جاده ماشینم پنچر شد اومدی و کمکم کردی… خیلی مهربونی» یا «هر موقع وضعیت مالیمون سخت بود، قناعت کردی و درکم کردی… خیلی صبوری». این طرز حسن جویی کجا و آن تعریف خشک و خالی کجا!

 

حسن جویی

 

تکنیک بی‌نظیر تیم‌سازی

پیشنهاد می‌کنم مواقعی که می‌خواهید مشکلی را به همسرتان یادآور شوید، یا تعارضی که بین شما پیش آمده برطرف کنید، حتماً این تکنیک تیم سازی را در فن بیان با همسر به کار ببرید. در ویدئوی زیر این تکنیک توضیح داده شده است:

 

 

اهمیت شفاف صحبت کردن در فن بیان با همسر

خیلی از زوجین انتظار دارند که طرف مقابل همه نیازها و خواسته‌های آن‌ها را بداند بدون آنکه خودشان درباره آن کلمه‌ای حرف زده باشند! البته عده‌ای دیگر هم هستند که با حالت کنایه و سربسته صحبت می‌کنند و توقع دارند که همسر جان خودش بقیه را متوجه شود. حال اگر هم اشتباه متوجه شود که خدا به داد برسد!

در صحبت با همسر، مخصوصاً آقایان، حتماً شفاف و واضح خواسته خود را مطرح کنید، آسمان و ریسمان بافی نکنید. با این کار خواهید دید که چقدر جر و بحث کم و بسیاری از مشکلات حل می‌شود.

البته گاهی اوقات بهتر است غیر مستقیم حرف خود را به همسر بگویید. در مقاله چگونه غیر مستقیم حرف بزنیم، با تکنیک‌های غیر مستقیم صحبت کردن آشنا می‌شوید.

 

فن بیان در صحبت با همسر

 

شجاعت در عذرخواهی کردن

اکثراً فکر می‌کنیم که اگر عذرخواهی کنیم، شخصیت خود را پایین می‌آوریم و تحقیر می‌شویم. اما عذرخواهی بعد از اشتباه، نشان می‌دهد که فهم بالایی دارد. نحوه عذرخواهی بسیار مهم‌تر از خود عذرخواهی است چون گاهی اوقات اوضاع را بدتر می‌کند و طرف مقابل بیشتر ناراحت می‌شود. از طرفی عذرخواهی کردن مانند افراد بزرگ منش هم نکات خودش را دارد. پیشنهاد می‌کنم مقاله عذرخواهی را بخوانید.

 

اهمیت عذرخواهی در فن بیان با همسر

 

بهترین روش تقویت مهار‌ت‌های کلامی

ابتدا به شما تبریک می‌گویم که این مقاله را خواندید چون تعداد کمی از افراد اهل مطالعه هستند و روی فن بیان ُخودشان کار می‌کنند تا روابط بهتر و زندگی بهتر داشته باشند، هم خودشان و هم اطرافیانشان. چه موضوعی بهتر از فن بیان با همسر؟ شاید مهم‌ترین کاربرد فن بیان در ارتباط با همسر باشد که مهم‌ترین بخش زندگیمان را شامل می‌شود.

هر چه نکته که در این مقاله خوانده‌اید تا به کرسی عمل بنشیند و نتیجه شگفت انگیز آن را ببیند.

هر چه هوش کلامی و فن بیان شما بیشتر شود، می‌توانید در هر موقعیتی سنجیده، هوشمندانه و جذاب صحبت کنید و تأثیرگذاری کلام خود را افزایش دهید.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر هوش کلامی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.

 

روش‌های تقویت فن بیان نوجوانان

حدوداً ۵ سال است که فن بیان نوجوانان و کودکان مهم شده است و والدین فرزندان خود را در این دوره آموزش فن بیان، شرکت می‌دهند. با خودم می‌گویم «ای کاش آن موقع‌ها که نوجوان بودم این آموزش‌ها را می‌دیدم.

یک هفته قبل از نوشتن این مقاله، یک ویدئو از هم کلاسی‌های دوره لیسانسم دیدم که شرکت آن‌ها به عنوان یکی از استارت آپ‌های موفق، در تلویزیون معرفی شد. همان پسرهایی که سطح درسی متوسطی داشتند اما در کنفرانس‌های دانشجویی، ارائه‌ها و مذاکره بسیار قوی بودند. یادم آمد که خودم چقدر خجالتی بودم و حتی برای یک درس شیوه ارائه مطالب، ۴ بار آن را حذف کردم چون از صحبت در جمع می‌ترسیدم!

دائم با خودم می‌گویم «اگه اون موقع مثل الان فن بیان قوی داشتم، زودتر به دستاوردهای الانم می‌رسیدم و وضعیت بهتری داشتم. حتی بهتر از آن همکلاسی‌ها… ». امیدوارم موضوع «فن بیان نوجوانان» زودتر وارد سیستم درسی مدارس شود تا زجرهایی که خودمان برای رسیدن به جایگاه فعلی کشیدیم را فرزندان ما (آینده ما) نداشته باشند و زودتر به موفقیت، شغل و درآمد عالی برسند.

شما چطور؟ تا کنون به این فکر کرده‌اید که اگر در نوجوانی در زمینه فن بیان آموزش می‌دیدید، الان چه موقعیت‌هایی داشتید؟

 

فن بیان کودکان و نوجوانان

 

والدین نقش اساسی در تقویت فن بیان کودکان و نوجوانان دارند

تصور کنید فرزند شما از بهترین دانشگاه و بهترین رشته مدرک تحصیلی خود را گرفته است. اما هنوز نمی‌تواند از حق خودش دفاع کند، هنوز نمی‌تواند کار مناسب پیدا کند و کسی او را چندان تحویل نمی‌گیرد؛ آن وقت با خودتان فکر نمی‌کنید که چرا با وجود آن‌ همه درس خواندن، هنوز آن جایگاهی که باید داشته باشد را ندارد؟ آن همه زحمتی که برای او کشیدید چه می‌شود؟ چه بر سر آینده او می‌آید؟

از آن طرف یکی از فرزندان فامیل که در دانشگاه معمولی و رشته معمولی درس خوانده، اکنون در یک شرکت یا سازمان معتبر مشغول به کار است و کُلی ارج و قرب دارد. واقعاً چنین مقایسه‌ای قلب آدم را به درد می‌آورد.

نمی‌خواهم بگویم که همه چیزِ موفقیت، فن بیان است اما فن بیان نوجوانان یک سکوی پرتاب برای آن‌هاست که می‌تواند حتی در لحظات پیش پا افتاده، بهترین فرصتی که حتی فکرش را هم نمی‌کنید برایشان فراهم کند.

بهتر است دلبندِ خود را علاوه بر کلاس‌های کنکور، زبان، ریاضی و…، در یک کلاس فن بیان نوجوانان هم شرکت دهید تا هم از نظر تخصصی و هم از نظر ارتباطی قوی شود و از هم سن و سال‌های خود یک سر و گردن بالاتر بیاید.

 

چرا فن بیان نوجوانان ضعیف است؟

می‌دانید که کودکان علاقه زیادی به جلب توجه و صحبت کردن در جمع دارند، اما واقعاً چه اتفاقی می‌افتد که وقتی بزرگ می‌شویم، خجول‌تر و ترسوتر می‌شویم. طوری که دور از جا شما، حاضریم در زیر آوار زلزله بمیریم اما در حضور جمع سخنرانی نکنیم (در لیست بزرگترین ترس‌های شناخته شده، صحبت در جمع بالاتر از مرگ در بلایای طبیعی است)؟!

 

 

کمبود اعتماد به نفس

مهم‌ترین و ریشه‌ای ترین دلیل که باعث می‌شود فن بیان نوجوان ضعیف شود، کمبود اعتماد به نفس است! نوجوان با خودش فکر می‌کند «من زشتم… من استعدادشو ندارم… بقیه از من باهوش‌ترن… تو مدرسه مسخرم می‌کنن… معدلم پایینه و باهوش نیستم و… ».

این افکار سمی، ذره ذره اعتماد به نفس فرد را می‌خورد و در نهایت یک فرد سست و ضعیف می‌ماند که حتی از صحبت در جمع فامیل هم می‌ترسد! بسیاری از نوجوان‌ها را می‌بینیم که در اتاق قایم می‌شوند تا مهمان برود یا حتی از جواب دادن به تلفن فرار می‌کنند!

اگر این نوجوان را به حال خود رها کنیم و کمکش نکنیم که اعتماد به نفسش برگرده، در آینده چه حسرت‌هایی خواهد خورد؟ والدین او که آرزوی موفقیتش را دارند و شب و روز برایش زحمت می‌کشند چقدر حسرت می‌خورند؟

دو کار هست که به تقویت اعتماد به نفس کودکان کمک می‌کند:

  1. تشویق و تحسین دائمی والدین
  2. آموزش دیدن در زمینه مهارت‌های کلامی و ارتباطی

 

تاثیر اعتماد به نفس در فن بیان کودک

 

بی‌توجهی به صحبت‌های نوجوان

پدر و مادر صبح از خواب بیدار می‌شوند، صبحانه آماده می‌کنند و بچه‌ها را به مدرسه می‌برند و خودشان هم سرکار می‌روند. بچه‌ها ظهر از مدرسه باز می‌گردند و ناهاری که مادر در یخچال گذاشته را گرم می‌کنند و می‌خورند. سپس استراحت می‌کنند شاید هم درسی بخوانند اما یک راست سراغ گوشی و لپ تاپ می‌روند و تا غروب که والدین به خانه برمی‌گردند خود را مشغول می‌کنند. پدر و مادر که می‌آیند آنقدر خسته هستند که تنها می‌توانند به بچه‌ها شام بدهند و بعد برای خواب شبانه آماده شوند.

این داستان و چرخه روزمره خانواده‌ها می‌باشد و به همین دلیل نوجوانان امروزی غرق در گوشی و وسایل الکترونیکی شده‌اند. نتیجه اینکه ارتباط کلامی بین خانواده‌ها کمرنگ شده است و کمتر پیش می‌آید که پدر و مادر پای صحبت‌های فرزندان بنشینند و به او گوش بدهند.

اگر واقعاً می‌خواهید فن بیان کودکان و نوجوانان خود را تقویت کنید، بهتر است زمانی را خالی کنید و به صحبت کردن و با آن‌ها اختصاص دهید.

از اتفاقاتی که در مدرسه افتاده، دوستانش و… بپرسید طوری که حالت بازجویی نداشته باشد و شما را مثل دوست و هم صحبت ببیند. پیشنهاد می‌کنم مقاله گوش دادن فعال را بخوانید تا این کار را به خوبی انجام دهید.

البته قبول دارم که بچه‌های امروزی کمی زود عصبی می‌شوند و به راحتی سر حرف نمی‌آیند اما از قدیم گفته‌اند «از محبت خارها گل شود».

 

ریشه های ضعف در فن بیان کودکان و نوجوانان

 

تصور اشتباه والدین

متأسفانه بعضی از والدین می‌گویند که «فرزند ما هیچ استعداد خاصی ندارد»! این والدین با دستان خود قبر اعتماد به نفس نوجوان را می‌کَنَند. خواهش می‌کنیم به فرزندان خود جملات منفی از قبیل «تو نمی‌فهمی…  عقلت کمه… هیچ استعدادی نداری… چی میخوای بشی و… »، بپرهیزید چرا که ضربه بزرگی به روح و روان فرزند دلبندتان وارد می‌کنید.

به قول معروف فقط مرگ است که درمان ندارد اما برای هر چیز دیگر می‌توان راه حل پیدا کرد. اگر فن بیان نوجوانان و کودکان مشکل دارد، با آموزش و تمرین مستمر این مشکل حل می‌شود و خودتان شاهد نتایج شگفت انگیز آن خواهید بود.

نگرش شما در پشرفت فرزندتان بسیار تأثیرگذار است، همان طور که مادر ادیسون از او یک نابغه ساخت!

 

تقویت فن بیان با تمرین

 

راه‌های تقویت فن بیان کودکان و نوجوانان

در ادامه راهکارهای ساده اما مؤثر که به تقویت فن بیان نوجوانان کمک می‌کند، معرفی می‌کنیم. همه این تکنیک‌ها مهم هستند و هر کدام را در جای مناسب به کار بگیرید. بهتر است به فرزند خود نگویید که «عزیزم بیا تمرین فن بیان انجام بدیم!»، چون حالت درس و مدرسه به خود می‌گیرد و خود به خود فرار می‌کند. تنها خودتان از تمرینی بودن آن‌ها خبر داشته باشید و فرزند را تشویق به انجام آن کنید.

 

ترغیب به صحبت در جمع

زمانی که در جمع خانواده یا فامیل هستید، به فرزند خود توجه کنید که آیا ساکت و گوشه گیر است یا نه؟ اگر فرزند شما در جمع‌ها معمولاً حرفی نمی‌زند و ساکت است، با خودتان نگویید «بچه من آروم و مودبه…. عزیز دلم… »! اتفاقاً زیادی ساکت بودن بد است! سعی کنید او را به حرف بیاورید.

بهتر است غیر مستقیم او را وارد صحبت کنید، تنها کافیست را جع به یک موضوع با یک نفر دیگر حرف بزنید و در میان کلامتان، نظر فرزندتان را بپرسید.

 

نقش والدین در فن بیان کودکان

 

مشاوره از یک فرد متخصص فن بیان

زمانی که بیمار می‌شویم (دور از جان) به پزشک مراجعه می‌کنیم. زمانی که می‌خواهیم لباسی برای خود بدوزیم، به خیاط مراجعه می‌کنیم، زمانی که می‌خواهیم هر کاری انجام بدهیم به متخصص آن مراجعه می‌‌کنیم. برای تقویت فن بیان نوجوانان هم بهتر است به متخصص مربوطه مراجعه کنید و از او راهنمایی بخواهید.

متخصص هوش کلامی و فن بیان، با افراد مختلفی مواجه شده و بهتر می‌توانید برای تقویت فن بیان کودکتان به شما راهکار بدهد. اگر کودکتان خجالتی است و از صحبت در جمع می‌ترسد، راهکارش یک چیز است، اما اگر پرحرفی می‌کند و معاشرت کلامی را رعایت نمی‌کند راهکارش چیزِ دیگر است. که هر کدام را متخصص تشخیص می‌دهد و تمرین مناسبی پیشنهاد می‌کند.

 

دوره فن بیان نوجوانان و کودکان

 

بازی با جملات سخت و پیچیده

برای همه ما پیش می‌آید که در خلالِ صحبت‌هایمان تپق می‌زنیم و کلمات را اشتباه تلفظ می‌کنیم، برای یک یا دوبار اشکالی ندارد اما اگر دائمی شود اعصاب برای مخاطب نمی‌گذارد! از طرفی هوش کلامی و حرفه‌ای بودن ما را زیر سوال می‌برد همچنین اثرگذاری کلام ما را کاهش می‌دهد! راحت بگویم که مخاطب دیگر تره هم برایمان خورد نمی‌کند!

تکرار جملات سخت، کمک می‌کند که عضله‌های زبان ما خوب حرکت کنند و کلمات را روان و راحت تلفظ کنیم. این تمرین خیلی جذاب و برای تقویت فن بیان نوجوانان عالی است چرا که می‌توانید به حالت بازی در جمع انجام دهید و سرگرم هم شوید. پیشنهاد می‌کنم مقاله جملات تمرینی فن بیان را مطالعه نمایید که این تمرین را خوب یاد بگیرید.

 

تمرین های تقویت فن بیان نوجوان

 

مشاعره و داستان گویی

تمرین مشاعره را خودتان هم از کودکی انجام می‌دادید، یک بیت شعر می‌گفتیم و نفر باید یک بیت شعر دیگر بگوید که حرف اول آن با حرف آخر بیت ما شروع می‌شد. امروزه این تمرین مانند گذشته بین نوجوانان رایج نیست، آنقدر که مشغول بازی‌های رایانه‌ای شده‌اند. اما اگر نوجوانی این تمرین را انجام دهد، نه تنها فن بیان او قوی می‌شود بلکه حاضرجواب‌تر هم می‌شود. در جواب دیگران می‌توانید یک بیت شعر را به عنوان جواب دندان شکن بگوید و طرف مقابل دیگر جوابی نداشته باشد.

تمرین داستان گویی هم مانند مشاعره است که باید یک داستان را تا نصفه بگوییم و نفر بعد آن را ادامه دهد.

مشاعره و داستان گویی را به عنوان یکی از بهترین تمرینات تقویت فن بیان نوجوانان پیشنهاد می‌دهیم.

 

با نگاهتان او را آرام و تشویق کنید

زمانی که فرزندتان در جمع صحبت می‌کند، خودتان یا فردی که او صمیمی است، به او با آرامش نگاه کنید، تایید کنید، لبخند بزنید تا استرسش کمتر شود و تشویق شود که ادامه دهد. حتماً خودتان هم چنین تجربه‌ای داشته‌اید که زمانی که در جمع صحبت می‌کردید و پدر یا مادرتان با مهر به شما نگاه می‌کردند و شما با شوق بیشتر ادامه می‌دادید. همین کار را برای فرزند خود هم انجام دهید.

 

تشویق والدین برای بهبود مهارت های فن بیان کودکان و نوجوانان

 

تشویق به مطالعه

برای تقویت فن بیان نوجوانان، به همان اندازه که صحبت کردن مهم است، مطالعه هم اهمیت دارد. مطالعه کمک می‎کند که دایره لغات کودک افزایش یابد و راحت‌تر منظور خود را بیان کند.

هر کتابی که می‌خواند حاصل تفکرات یک فرد دیگر است و هر فردی دایره لغات خاص خود را دارد. بنابراین نوجوان با مطالعه، دایره لغات آن فرد را به دایره واژگان خود اضافه می‌کند. فد هر چه کلمات بیشتری بلد باشد، به روش‌های مختلفی می‌تواند منظور خود را برسانید و با افراد بیشتری ارتباط می‌گیرد.

فرزند شما روزانه چقدر مطالعه می‌کند؟ می‌دانید که بیل گیتس روزانه ۶۰۰ صفحه مطالعه می‌کند؟

 

تاثیر مطالعه در هوش زبانی کوکان

 

کتاب فن بیان نوجوانان

۳ کتاب عالی در زمینه مهارت‌های کلامی، وجود دارد که به شدت به تقویت فن بیان نوجوانان کمک می‌کند.

 

کتاب آیین سخنرانی دیل کارنگی

دیل کارنگی یکی از معروف‌ترین سخنرانان آمریکایی است که کتاب آیین سخنرانی را او نوشته و یکی از بهترین کتاب‌های فن بیان و سخنرانی محسوب می‌شود. مزیت این کتاب این است که کاملاً ساده، جذاب و کاربردی نکات سخنوری حرفه‌ای و جذاب را معرفی می‌‌کند. این کتاب برای تقویت فن بیان نوجوانان عالی است.

 

کتاب فن بیان برای کودکان و نوجوانان

 

کتاب خودآموز سخنرانی

کتاب خودآموز سخنرانی یک مقدار تخصصی است و معمولاً به افراد پیشنهاد می‌کنیم بعد از گذراندن یک دوره آموزشی فن بیان و انجام تمرینات ابتدایی، به این کتاب روی بیاورند.

 

کتاب فن بیان نوجوان

 

کتاب از هفت تا بی‌نهایت

این کتاب نوشته آقای ایرج شرفی است و به ما کمک می کند تا:

  • چطور به بهترین شکل ممکن خودمان را معرفی کنیم تا دیگران به توانایی‌ها و مهارت‌هایی که داریم پی ببرند.
  • اصول روایت گری را یاد بگیریم و داستان‌هایی جذاب و گیرا تعریف کنیم و مخاطب را جذب نماییم.
  • بخش کلامی متقاعدسازی را فرا بگیریم و راحت تر بتوانیم دیگران را متقاعد کنیم.
  • بتوانیم بداهه صحبت کنیم و با این کار بدرخشیم و نقطه تمایزی میان خود و افراد دیگر ایجاد کنیم.
  • حاضر جواب باشیم و سپری در برابر حمله دیگران بسازیم.
  • در کلاممان به زیبایی از طنز استفاده کنیم و بر جذابیت کلام خود بیفزاییم.
  • با هیپنوتیزم کلامی آشنا شویم و به کمک آن اثرگذاری خود را بالاتر ببریم.
  • صدای خود را تقویت کنیم و در هنگام صحبت، صدایی مقتدرانه داشته باشیم.

 

کتاب حاضر جوابی از هفت تا بی نهایت

 

بهترین روش تقویت فن بیان نوجوانان

هر چه نکته درباره فن بیان نوجوانان که در این مقاله خوانده‌اید را به فرزند خود آموزش دهید تا به کرسی عمل بنشاند و نتیجه شگفت انگیز آن را ببیند.

پیگیر باشید که تمرین کند تا فن بیان نوجوان شما تقویت شود. هر چه هوش کلامی و فن بیان او بیشتر شود، می‌تواند در هر موقعیتی سنجیده، هوشمندانه و جذاب صحبت کند و تأثیرگذاری کلام خود را افزایش دهد.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر هوش کلامی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.

 

دوره آموزش فن بیان و سخنرانی

چگونه تیکه کلام خود را از بین ببریم

حتماً افراد زیادی را دیده‌اید که هنگام صحبت کردن، تیکه کلام‌های زیاد مانند «اِ اِ اِ …. اِممم… » به کار می‌برند و در هر جمله خود دو بار «مثلاً» می‌گویند. اجازه دهید راحت بگویم، این تیکه کلام ها اصلاً خوب نیستند و مانند خاری هستند که به زیبایی و فن بیان ما خدشه وارد می‌کنند. چرا؟ چون باعث می‌شود که دیگران فکر کنند «چقدر بد حرف میزنه… نه حرفه‌ای نیست… اعتماد به نفسش پایینه… اطلاعاتش کمه… کم تجربه است… ».

اگر به بیان خود دقت نداشته باشیم و دائم تیکه کلام به زبان بیاوریم، یک فرد سست و بااعتماد به نفس پایین به نظر می‌آییم و دیگر توقع اعتبار و اطمینان و این حرفا را از دیگران نباید داشته باشیم! بارها دیده‌ام که بعضی از افراد با اینکه چیز خاصی نمی‌گویند اما نحوه بیان آن‌ها آنقدر روان و واضح است که توجه و تایید دیگران را جلب می‌کنند. حال چرا ما این کار ساده را جدی نگیریم که کلام ما هم اثرگذار باشد و توجه دیگران را به خود جلب کنیم؟!

در ادامه این مقاله از سایت ایرج شرفی، ۷ راهکار ساده برای حذف تیکه کلام که در دوره فن بیان و سخنرانی به شرکت کنندگان می‌دهیم، را معرفی می‌کنیم.

 

چگونه تیکه کلام خود را از بین ببریم

 

معنی تیکه کلام

سلام به همه حضار گرامی اِ اِ اِ میخواستم تشکر کنم اِ اِ اِ از حضورتان و امیدوارم به اصطلاح در این دو ساعت سیمنار آموزشی اِ اِ اِ اوقات مفیدی را درواقع بگذرانیم… .

در پاراگراف بالا، کدام کلمات و آواها اضافه هستند؟

اگر خوب دقت کنیم کلماتی مانند «اِ اِ اِ… ، به اصطلاح و درواقع» در متن بالا اضافه هستند و هیچ مفهوم جدیدی را به جمله اضافه نمی‌کنند. خیلی از ما هنگام صحبت کردن این اصوات و کلمات را به زبان می‌آوریم که شاید حتی خودمان متوجه نشویم!

به این اصوات و کلمات که تیکه کلام می‌گویند که اگر زیاد تکرار شوند، مخاطب خسته می‌شود و جذابیت و اثرگذاری کلام کاهش پیدا می‌کند. بنابراین بهتر است برای از بین بردن تیکه کلام‌ های خود کاری کنیم!

 

تیکه کلام داریم چون….

این تمرین را یکبار امتحان کنید و درباره موضوعی ۳ بار پشت سر هم، فی البداهه صحبت کنید و صدای خود را ضبط کنید.

بار اول معمولاً اِ اِ اِ و تیکه کلام زیاد دارید اما برای دفعات بعدی خیلی روان‌تر صحبت می‌کنید. به نظر شما علت چیست؟

بار اول تیکه کلام زیادی داریم چون خیلی به صحبت درباره آن موضوع مسلط نیستیم و ذهن ما برای پیدا کردن جملات جدید، نیاز به زمان دارد؛ ناخودآگاه اِ اِ اِ و… می‌گوییم تا زمان بخریم که کلمات جدید را پیدا کنیم و به مخاطب بفهمانیم ما هنوز حرف داریم و گوش بدهد!

اما واقعیت این است که با این کار مخاطب دیگر دلش نمی‌خواهد گوش بدهد و حق هم دارد چون خسته می‌شود.

دانستن همین نکته به ما کمک می‌کند که بدانیم چطور تیکه کلام خود را حذف کنیم و در ادامه به آن می‌پردازیم.

 

چرا تیکه کلام داریم علت تیکه کلام چیست

 

فایل صوتی  ۲ دقیقه‌ای زیر را در رابطه با حذف تیکه کلام ها می‌توانید گوش دهید:

 

 

تیکه کلام‌های خود را شناسایی کنید

جالب است بدانید که تیکه کلام ها به شکل‌های مختلف در گفتار ما ظاهر می‌شوند که در ادامه ۴ مورد از رایج‌ترین آن‌ها را ذکر می‌کنیم. پیشنهاد می‌کنم صدای خود را چند بار ضبط کنید و تیکه کلام های خود را از بین این موارد شناسایی و آن‌ها را حذف کنید. البته شاید تیکه کلام خاصی هم داشته باشید که شامل موارد زیر نشود اما در کل خودتان بدانید که چه اصوات و کلماتی را دائم و بی‌دلیل تکرار می‌کنید.

 

تیکه کلام های عادتی

این تیکه کلام ها خیلی رایج هستند و در صحبت‌های روزمره خودمان زیاد به کار می‌بریم:

  • اِ اِ اِ
  • امممم
  • چیزه
  • راستش رو بخوای
  • جونم برات بگه
  • عرضم به خدمتتان
  • درواقع
  • به اصطلاح
  • حالا
  • می‌دونی
  • اساساً
  • مثلاً

در انگلیسی به این تیکه کلام ها filler یا جاپُرکن گفته می‌شود. ذهن ما زمانی که حرف کم می‌آورد این کلمات را می‌سازد و جای آن می‌نشیند تا کلمه جدید را پیدا کند.

البته باز هم تیکه کلام می‌توان به این لیست اضافه کرد اما تعداد آن‌ها تمامی ندارد. خودمان به گفتارمان دقت کنیم که کدام کلمات یا اضطلاحات هست که دائم تکرار می‌کنیم مخصوصاً زمان‌هایی که حرف کم می‌آوریم؟! سپس برای حذف آن اقدام کنیم.

اگر تیکه کلام عادتی دیگری می‌شناسید در قسمت کامنت‌ها با ما به اشتراک بگذارید.

 

تیکه کلام های عادتی

 

تیکه کلام های فرهنگی

الان که دارم این قسمت را می‌نویسم یاد آقای امین حیایی می‌افتم که در اکثر فیلم‌ها نقش آدم‌های لوطی را بازی می‌کردند. در فیلم‌ها با سیبیل، کلاه مشکی به سر و کفش مشکی ِ نوک تیزِ براق به پا، می‌گفتند «چاکرم داداش… مخلصم… نوکرتم… ».

این اصطلاحات از زمان قاجار وارد فرهنگ زبانی ما شدند. آن موقع لوطی بودن خیلی افتخار و ابهت داشت. اما با توجه به فرهنگ مدرنیته امروزی، این تیکه کلام های فرهنگی فقط گوینده را خار و کوچک می‌کند.بهتر است این اصطلاحات را از مکالمه‌های روزمره حذف کنیم.

البته اصطلاحات فرهنگی امروزی هم وجود دارد:

  • فدایی داری
  • فدات بشم
  • قربونت
  • خاک پاتم
  • می‌میرم برات

به نظرتان تا این حد خود را کوچک کردن، واقعا لازم است؟ جذابیتی دارد؟

 

تیکه کلام های فرهنگی

 

تیکه کلام های سریال‌ها و فیلم‌ها

تیکه کلام های زیر را یادتان هست که برای کدام سریال‌ها بودند:

  • پول زور وَدِه
  • همش واس ماس
  • خداروشکر
  • آی عمه گیان

بعضی از سریال‌ها و فیلم‌ها آنقدر جذاب و تأثیرگذار هستند که تیکه کلام های بازیگران آن‌ها تا مدت‌ها ورد زبان مردم می‌شود حتی تا ماه‌ها و سال‌ها بعد از تمام شدن آن فیلم.

در فضای خنده و شوخی و میان دوستان اشکالی ندارد که این اصطلاحات را به به زبان بیاوریم اما در جلسات رسمی و در فضای رسمی خیلی توصیه نمی‌شود.

 

تیکه کلام های بازیگران

 

تیکه کلام های خارجی

بعید می‌دانم که حداقل یکبار از اصطلاحات خارجی استفاده نکرده باشیم، مانند:

  • اوکی (OK)
  • او مای گاد (Oh my God)
  • واووو (Wooooow)

سال‌هاست که این تیکه کلام های خارجی وارد زبان ما شده است و کاری به خوب یا بد بودن آن ندارم اما بهتر است هر جایی از آن‌ها استفاده نکنیم مثلاً در اداره و محیط‌های رسمی. اما در جمع‌های دوستانه و برای شوخی و طنز جالب هستند.

 

تیکه کلام های خارجی

 

با این روش‌های ساده، تیکه کلام خود را برطرف کنید

۷ تکنیک ساده و اثرگذار وجود دارد که به شدت برای تقویت فن بیان موثر هستند. اما با یک یا دو بار تمرین، نتیجه‌ای نمی‌گیریم و باید پشتکار داشته باشیم و با صبر و حوصله و استمرار، عادت خوب را جایگزین عادت قبلی کنیم.

 

سکوت

خیلی ساده است، اگر چیزی به ذهنمان نمی‌رسد که بگوییم، به جای اِ اِ اِ گفتن بهتر است سکوت کنیم. این مکث‌ها یک فرصت برای شما به وجود می‌آورند چون مخاطب با سکوت شما کنجکاوتر می‌شود و منتظر ادامه صحبت شما می‌ماند. فقط بهتر است مکث زیاد طولانی نشود و در حدود دو ثانیه کافیست.

 

حذف تیکه کلام با سکوت

 

اول فکر کن و بعد صحبت

اگر برای پاسخ دادن به سوالی یا نظر دادن درباره موضوعی، با عجله شروع به صحبت کردن کنیم، مغز به تکاپو می‌افتد و دائم کلمات جاپرکن و تیکه کلام تحویل زبان می‌دهد تا فرصت برای ساخت جملات جدید داشته باشد!

بهتر است همیشه قبل از صحبت کردن، کمی فکر کنیم و بدانیم چه می‌خواهیم بگوییم، چطور بگوییم، مثال‌ و داستان‌ بیاوریم سپس طبق یک چهارچوب زیبا و منطقی صحبت کنیم. افراد کاریزماتیک این خصلت مشترک را دارند که هیچگاه با عجله صحبت نمی‌کنند.

 

سنجیده فکر کردن قبل از صحبت کردن

 

ضبط و شنیدن صدای خود

حتماً این جمله را شنیده‌اید که «بهترین و سرسخت‌ترین رقیب آدم، خودش است». یعنی ما برای بهتر شدن و رقابت، بهتر است خودمان را با روز قبلمان مقایسه کنیم که کجا بودیم و کجا هستیم. این نکته در هر موضوعی کاربرد دارد. مثلاً اگر می‌خواهیم تیکه کلام های خود را از بین ببریم، می‌توانیم صدای خود را ضبط کنیم و چند بار گوش دهیم تا ایرادات فن بیان خود را پیدا کنیم. سپس در ضبط‌های بعدی آن را برطرف کنیم و مجددا گوش دهیم و همینطور الی آخر… .

هر چقدر از این تمرین تعریف کنم، باز هم کم گفتم و فقط انجام دهید تا بعد از دو هفته معجزه آن را ببینید.

 

تمرین ضبط صدای خود برای حذف تیکه کلام

 

آقای پاولوف به شما کمک می‌کند

آقای پاولوف (Pavlov) یک دانشمند روسی تبار بود که ایده شرطی سازی کلاسیک را مطرح کرد. بر اساس تحقیقات ایشان، ما می‌توانیم ذهن خود را تربیت کنیم، طبق روش پاداش/ تنبیه. به عنوان مثال اگر می‌خواهیم اِ اِ اِ گفتن ما برطرف شود، می‌توانیم یک کش پول دورِ دست خودمان ببندیم و هر زمان که اِ اِ اِ گفتیم، کش را بکشیم و رها کنیم تا یک ضربه کوچک به دستمان بخورد.

بعد از ۲۰ بار تمرین، متوجه می‌شوید که تیکه کلام های شما خود به خود کم شده است. چون مغز وقتی متوجه می‌شود که با گفتن تیکه کلام تنبیه می‌شود ناخودآگاه جلوی آن را می‌گیرد.

 

شرطی سازی کلاسیک با کش پول برای حذف تیکه کلام

 

سرعت کلام را افزایش بده

یکی دیگر از روش‌های حذف تیکه کلام، سریع صحبت کردن است. در خلوت خودتان با خودتان صحبت کنید اما با سرعتی بیشتر از حد معمول! با این تمرین ذهن شما یاد می‌گیرد که سریع جمله بسازد و حرف کم نیاورد. بنابراین تیکه کلام های شما کمتر می‌شود.

پیشنهاد می‌کنم تمرین تندگویی را به مدت دو هفته انجام دهید، تندگویی بهترین تمرین برای تقویت هوش کلامی است.

 

جملات کوتاه

عبور کردن از یک پل جوی آب راحت‌تر است یا یک پل طولانی بر روی یک دره عمیق؟ قطعاً جوی آب! دقیقاً صحبت کردن هم همینطور است و استفاده از جملات کوتاه‌تر، کمتر از جملات بلند و طولانی ما را به تُپق و تیکه کلام می‌اندازد. سعی کنید از جملات کوتاه و ساده استفاده کنید که هم بیان آن نیازی به فکر کردن نداشته باشد و نه شنیدن آن! یعنی مخاطب راحت و سریع منظور شما را متوجه شود. استفاده از جملات کوتاه بهترین تکنیک برای حذف تیکه کلام است.

 

افزایش سرعت کلام و جملات کوتاه برای حذف تیکه کلام

 

افزایش دایره لغات

مهم‌ترین دلیل تیکه کلام‌ این است دایره لغات ما کوچک است و برای بیان افکار و منظور خود کلمه کم می‌آوریم اصطلاحاً کف‌گیرِ ذهن به تهِ دیگ می‌خورد! اگر دقت کرده باشید افرادی که اهل مطالعه هستند و همینطور افرادی که ماشاالله خیلی پُرحرف می‌باشند، به ندرت تیکه کلام می‌گویند. چون با زیاد صحبت کردن و مطالعه، دایره لغات خود را تقویت کرده‌اند.

پیشنهاد می‌کنم مقاله افزایش دایره لغات با ۴ راهکار ساده را مطالعه کنید.

 

افزایش دایره لغات برای جلوگیری از تیکه کلام

 

بهترین روش حذف تیکه کلام

این ۱۰ تکنیک معرفی شده در مقاله صد در صد نتیجه بخش هستند و فقط باید در انجام تمرینات آن مُصِر باشید. هر چه که خوانده‌اید را به کرسی عمل بنشانید تا کاربرد هر تکنیک دستتان بیاد.

البته فن بیان شامل تکنیک‌های بیشتری می‌شود که برای یادگیری آن‌ها بهتر است در یک دوره آموزشی جامع شرکت کنید که کلام قدرتمندتر و جذاب‌تر داشته باشید.

مجموعه ایرج شرفی با بیش از ۵ سال تجربه تخصصی در زمینه هوش کلامی و فن بیان، دوره بی‌نظیر فن بیان سخنرانی را آماده کرده است و که در آن با به روز‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های فن بیان، آشنا می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر روی دوره فن بیان و سخنرانی کلیک کنید.

 

دوره آموزش فن بیان و سخنرانی